Der Markt für Reise- und Reisekostenmanagementsoftware wird voraussichtlich von 3.320,02 Millionen US-Dollar im Jahr 2022 & ; es wird geschätzt, dass es von 2022 bis 2028 um eine CAGR von 8,0 % wächst.
Reise- und Spesenmanagement-Softwarelösungen unterstützen Arbeitgeber bei problemlosen Ansprüchen und Erstattungen, indem sie alle Mitarbeiterbelege verfolgen. Mitarbeiter können ihre Smartphones verwenden, um elektronische Kopien ihrer Quittungen zu speichern und diese auf ein zentrales Dashboard hochzuladen. Diese Belege werden dann an die zugewiesenen Genehmiger weitergeleitet, gefolgt von der Planung der Erstattungsprüfungen für die Zahlung. So hilft die Reise- und Spesenmanagement-Softwarelösung Arbeitgebern, manuelle und mühsame Aufgaben zu reduzieren und den Papierverbrauch zu eliminieren. Die Software ermöglicht es dem Management auch, einen konsolidierten Überblick über die Gesamtausgaben der Mitarbeiter zu erhalten, was ihnen hilft, Budgets zu verwalten und die Einhaltung von Richtlinien zu fördern. Es ermöglicht die Analyse und Überwachung großer Mengen an Spesendaten auf einer einzigen Plattform, was Zeit und Geld spart. Reise- und Spesenverwaltungssoftware kann von allen Arten von Unternehmen zur Verwaltung von Geschäftsreisekosten verwendet werden. Darüber hinaus hilft es bei der Organisation von Reisevorbereitungen für Mitarbeiter und der Erstellung von Reiseplänen und bietet eine strukturierte Methode der Datenverwaltung.
Der Markt für Reise- und Reisekostenmanagementsoftware in Nordamerika ist in Kanada, die USA und Mexiko unterteilt. In den letzten zehn Jahren hat IT & Die Telekommunikations-, Fertigungs- und Tourismusbranche in der Region hat ein enormes Wachstum erlebt, was auf Faktoren wie die Implementierung und Weiterentwicklung von Technologien, eine steigende Nachfrage nach Digitalisierung und Online-Diensten sowie den Einsatz mehrerer fortschrittlicher Software in der gesamten Region zurückzuführen ist. Die Tendenz zu nationalen und internationalen Besuchen von Mitarbeitern und problemlose Ansprüche und Erstattungen durch Lösungen treiben das Wachstum des Marktes für Reise- und Spesenmanagementsoftware voran. Auch die etablierte und wachsende Tourismusbranche fördert den Einsatz von Reise- und Spesenverwaltungssoftware in der Region, da Reiseveranstalter zunehmend vereinfachte Softwarelösungen einsetzen, um ihren Kunden faszinierende Reiserouten und Dienstleistungen anzubieten. Der Tourismus ist zu einer der bemerkenswerten Industrien geworden, die erheblich zum BIP der USA beitragen. Einige etablierte Reise- und Spesenmanagement-Softwareentwickler in der Region sind SAP Concur und Expensify Payments, LLC. Daher bietet die Präsenz führender Anbieter von Reise- und Spesenmanagement-Software in der gesamten Region ein großes Potenzial für das Wachstum der Märkte für Reise- und Spesenmanagement-Software in Nordamerika.
Strategische Einblicke
Auswirkungen der COVID-19-Pandemie auf den APAC-Markt für Reise- und Spesenverwaltungssoftware
Die Regierungen im asiatisch-pazifischen Raum haben mögliche Maßnahmen ergriffen, um die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie zu verringern, indem sie Ausgangssperren und Reiseverbote ankündigten. Dies wirkte sich auf die Einnahmen aus dem Markt für Reise- und Spesenmanagementsoftware aus. Japan, Südkorea, Indien, Malaysia, Singapur, Australien und andere Länder in der Region wurden von der COVID-19-Pandemie negativ beeinflusst, die den Betrieb der Reisebranche einschränkte. Daher ging auch die Einführung von Reise- und Spesenverwaltungssoftware zurück. Im Jahr 2021 erholte sich das Wachstum des Marktes für Reise- und Kostenmanagementsoftware jedoch aufgrund der Fortschritte an der Impffront. Steigende Impfraten in der Region waren die bedeutendste Veränderung, die das Denken über die Rückkehr von Geschäftsreisen prägte. Steigende Impfraten reduzierten trotz der Gefahren durch neue Virusstämme einige Reiseängste. Darüber hinaus planen viele Unternehmen aktiv die Zukunft der Arbeit, einschließlich der Rolle von Geschäftsreisen.
Lukrative Regionen für den Markt für Reise- und Spesenverwaltungssoftware
Markteinblicke Reise- und Spesenmanagement-Softwaremarkt
Aufkommen von künstlicher Intelligenz (KI) und Maschine Learning (ML) soll das Marktwachstum für Reise- und Spesenmanagementsoftware in den kommenden Jahren vorantreiben
Der Einsatz von maschinellem Lernen (ML) und künstlicher Intelligenz (KI) mit Reise- und Spesenverwaltungssoftware sorgt für eine Vereinfachung und Effizienz bei der Verwaltung von Ausgaben. KI kann die Betrugswahrscheinlichkeit verringern oder eliminieren, indem sie die Echtheit der von den Mitarbeitern eingereichten Ausgaben prüft. Aufgrund der jährlich steigenden Anzahl an Reise- und Spesenabrechnungen der Mitarbeiter haben die Finanzabteilungen Schwierigkeiten, diese Berichte im Detail zu prüfen. KI hilft bei der Durchführung eines Audit-Trails und einer automatisierten Richtlinienprüfung und eliminiert manuelle Eingriffe durch die Analyse verdächtiger Ausgaben. Der Einsatz von KI in Reise- und Spesensoftware hilft auch dabei, notwendige Informationen aus der Quittung zu extrahieren. Dadurch können Mitarbeiter Zeit sparen, die sie für die Eingabe aller erforderlichen Informationen aufwenden müssen, wodurch die Effizienz gesteigert und Kosten und Betrug reduziert werden. Außerdem modernisierte die KI die Kommunikationsstrategie bei Geschäftsreisen durch die Einrichtung von Chatbots. Darüber hinaus entwickelt sich maschinelles Lernen zu einer Mainstream-Technologie in Reise- und Spesenverwaltungssoftware. Es wird verwendet, um wichtige Felder von Spesenbelegen mithilfe optischer Zeichenerkennung zu identifizieren, maßgeschneiderte Empfehlungen für Geschäftsreisende bereitzustellen und Konversationsschnittstellen mithilfe von ML für die Verarbeitung natürlicher Sprache zu implementieren.
Unternehmensgrößenbasierte Markteinblicke
Basierend auf der Unternehmensgröße ist der Markt für Reise- und Reisekostenmanagementsoftware in kleine und mittlere Unternehmen und große Unternehmen unterteilt. Das Segment der Großunternehmen machte im Jahr 2021 einen größeren Anteil am Markt für Reise- und Spesenmanagementsoftware aus. Große Unternehmen haben Kunden in verschiedenen Regionen und haben größere Marktanteile. Außerdem benötigen sie hohe technische Fähigkeiten und effektive Geschäftsstrategien, um ihr Geschäft effektiv zu betreiben. Daher investieren große Unternehmen in innovative Technologien. Die Unternehmen nutzen verschiedene Analysetools, wie z. B. Reise- und Spesenverwaltungssoftware als Service, um die Reiseaktivitäten ihrer Mitarbeiter effektiv zu optimieren. Die cloudbasierte Reise- und Spesenverwaltungssoftware ermöglicht Kundenbetreuern und Mitarbeitern die Fernverbindung. Die Software hat eine Genauigkeit der Schnelligkeit der Ansprüche und Ausgaben und erkennt doppelte Fehler sofort. Aufgrund der Vorteile, die die Software bietet, ist der Markt für Reise- und Spesenverwaltungssoftware im Segment der großen Unternehmen gut etabliert und wird voraussichtlich im Prognosezeitraum den Markt dominieren.
Akteure, die auf dem Markt für Reise- und Spesenmanagementsoftware tätig sind, wenden hauptsächlich anorganische Wachstumsstrategien an, um im Bereich Reise- und Spesenmanagementsoftware wettbewerbsfähig zu bleiben Marktökosystem.
- Im Jahr 2022 ging Coupa Software Inc. eine Partnerschaft mit AirPlus International ein, einem globalen Anbieter von Zahlungslösungen für Geschäftsreisen, um Geschäftsausgaben in verschiedenen Bereichen wie Reisen, Versorgungsunternehmen und Geschäft zu rationalisieren und zu zentralisieren Ressourcen.
- Im Jahr 2022 ging DATABASICS Inc. eine Partnerschaft mit PEX ein, einem Anbieter von Ausgabenverwaltungslösungen, um seinen Kundenunternehmen eine flexible Nachverfolgung und Kontrolle der Ausgaben zu ermöglichen. Die PEX-Plattform stellt Unternehmenskarten bereit und gibt den Organisationen die Möglichkeit, Einkäufe zu autorisieren, Transaktionen in Echtzeit einzusehen und Ausgabenregeln/-einschränkungen zu erstellen.
Firmenprofil:
- SAP
- Oracle Corporation
- Coupa Software Inc.
- Expensify, Inc.
- Infor, Inc.
- Basware Corporation
- Certify, Inc.
- Chrome River Technologies, Inc.
- Databasics Inc.
- GB Business Global
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
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Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
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Frequently Asked Questions
Increasing mobile workforce and hassle-free claims & reimbursements augments the growth of the travel and expense management software market.
Raising adoption of SaaS based application are creating growth opportunity for the market players operating into the market.
North America dominated the travel and expense management software Market in 2021. In the past decade, IT & Telecom, manufacturing, and tourism industries in North America have seen tremendous growth, owing to factors such as the implementation and advancement of technologies, an increase in demand for digitization and online services, and the deployment of several advanced software across the region.
Emergence of Artificial Intelligence (AI) and Machine Learning (ML) is one of the major trends in the travel and expense management software market.
Basware; Certify, Inc.; Chrome River Technologies; Coupa Software; Databasics; Infor; GB Business Global; Oracle; and SAP are the leading companies in the travel and expense management software market.
The List of Companies - Travel and Expense Management Software Market
- Basware, Inc.
- Certify, Inc.
- Chrome River technology
- Coupa Software Incorporated
- Databasics, Inc.
- Infor
- Oracle
- SAP
- KDC Inc.
- Expensify
The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
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