회의 관리 소프트웨어 시장 개요, 성장, 동향, 분석, 연구 보고서(2023-2031)

회의 관리 소프트웨어 시장 규모는 2023년 89억 달러에서 2031년 39억 8천만 달러로 성장할 것으로 예상됩니다. 2023년부터 2031년까지 연평균 성장률 10.6%를 기록할 것으로 예상됩니다. 머신러닝과 소프트웨어의 통합은 회의 관리 소프트웨어 시장의 주요 트렌드로 남을 것으로 보입니다.

회의 관리 소프트웨어 시장 분석

회의 관리 소프트웨어 시장을 견인하는 주요 요인으로는 다양한 CRM 시스템 간의 원활한 데이터 흐름을 가능하게 하는 이벤트 관리 플랫폼의 통합 확대가 있습니다. 이러한 통합은 조직의 프로세스를 간소화하고 회의 관리 소프트웨어에 대한 수요 증가에 기여합니다. 가상 회의 및 텔레컨퍼런스에 대한 수요 증가와 비생산적인 회의 비용 증가 또한 회의 관리 소프트웨어 시장을 견인하는 몇 가지 요인입니다. 다양한 산업 분야에서 디지털화 도입이 증가하고 주요 시장 참여자들의 전략적 개발은 예측 기간 동안 시장 성장에 수익성 있는 기회를 제공할 것으로 예상됩니다. 더욱이 운영 효율성 강화, 24시간 연중무휴 참여 제공, 그리고 방대한 양의 데이터 입력 증가는 향후 몇 년 동안 회의 관리 소프트웨어 시장 확대 기회를 창출할 것으로 예상됩니다.

회의 관리 소프트웨어 시장 개요

회의 관리 소프트웨어는 조직 내 회의 구성, 일정 관리 및 진행 프로세스를 간소화하고 최적화하도록 설계된 비즈니스 도구 범주를 의미합니다. 이러한 유형의 소프트웨어는 일반적으로 회의 일정 관리, 참석자 관리, 의제 생성, 문서 공유, 회의 후 후속 조치 기능 등의 기능을 포함합니다. 이 소프트웨어는 회의의 효율성과 효과성을 향상시켜 궁극적으로 조직 내 전반적인 생산성과 협업을 향상시키는 것을 목표로 합니다.

회의 관리 소프트웨어 시장 성장 동력 및 기회

가상 회의 수요 증가로 시장 호황 전망

가상 회의는 현대 비즈니스 운영의 중요한 요소로 자리 잡았으며, 개인이 지리적 위치에 관계없이 회의에 참여할 수 있도록 지원합니다. 가상 회의는 물리적으로 서로 다른 거리에 있는 사람들을 하나로 모으는 빠르고 비용 효율적인 수단을 제공하여 원활한 장거리 소통을 촉진합니다. 원격 소통의 용이성으로 인해 대면 회의보다는 전화로 그룹 회의에 참여하는 것을 선호하게 되었고, 이는 접근성과 경제성이 더 높은 가상 회의의 확산을 부각시킵니다. 더욱이 가상 회의는 실시간 회의 및 영업 프레젠테이션을 진행하는 효과적인 플랫폼 역할을 합니다. 가상 회의의 인기 증가는 온라인 협업 도구의 도입 증가를 보여주는 동시에 비즈니스 상호작용 방식의 변화를 의미합니다. 가상 회의에 대한 수요 증가는 시장을 형성하고 전 세계적으로 회의 관리 소프트웨어 도입에 영향을 미치는 다양한 요인에 의해 주도됩니다. 기업들이 해외 사업 확장 및 인력 관리 강화에 집중함에 따라 가상 회의를 지원하는 소프트웨어에 대한 수요는 증가할 것으로 예상됩니다. 더욱이, 코로나19 위기의 영향은 디지털화 추세, 원격 근무 정책, 그리고 비용 효율적인 커뮤니케이션 솔루션에 대한 수요 증가에 힘입어 가상 이벤트 및 회의 도구 도입을 촉진하는 데 중요한 역할을 했습니다. 예를 들어, Doodle이 2021년에 발표한 "2020년 회의 현황" 보고서에 따르면, 2020년 1월부터 12월까지 가상 일대일 회의는 1,230% 증가했고, 가상 그룹 회의는 2020년에 약 613% 성장했습니다. 이로 인해 가상 회의에 대한 수요가 급증하여 현재 비즈니스 환경에서 필수적인 요소가 되었습니다. 예를 들어, 하버드 비즈니스 리뷰가 2022년에 실시한 설문 조사에 따르면, 대다수의 직원이 재택근무를 하던 팬데믹 기간 동안 직원이 참석하는 평균 회의 횟수는 13.5% 증가했습니다. 또한, Buffer Inc.가 전 세계 약 2,000명의 재택근무자를 대상으로 설문 조사를 실시한 결과, 응답자의 61%가 팬데믹 이후 재택근무로 인해 회의 횟수가 증가했다고 답했습니다. 이처럼 가상 회의에 대한 수요 증가는 회의 관리 소프트웨어 시장을 견인하고 있습니다.

회의 관리 소프트웨어 시장: 전략적 통찰력

주요 시장 참여자들의 전략적 개발

회의 관리 소프트웨어는 팀 회의를 계획하고 진행하여 원활한 소통과 원활한 회의 진행을 지원합니다. 디지털화가 가속화되고 원격 근무 모델이 확대됨에 따라 이러한 솔루션에 대한 수요가 증가하고 있습니다. 이러한 수요에 부응하기 위해 시장 참여자들은 다양한 유기적 및 비유기적 성장 전략을 추진하고 있습니다. 고급 기능을 갖춘 신제품 개발, 파트너십, 확장, 인수합병과 같은 전략은 시장 참여자들이 고객 기반을 확대하는 데 도움이 됩니다. 최근 개발 사례 중 일부는 다음과 같습니다.

1. 2024년 2월, 글로벌 기업에서 복잡하고 전략적인 이니셔티브를 관리하는 데 활용하는 유명 SaaS 플랫폼인 Datasite는 취리히에 본사를 둔 이사회 보고 및 회의 관리 소프트웨어 공급업체인 Sherpany를 인수했다고 발표했습니다.
2. 2023년 7월, 회의 관리 소프트웨어 분야의 선도적 공급업체인 Decisions는 최신의 가장 정교한 제품인 MeetingCulture.ai를 공개했습니다. 이 혁신적인 제품은 인공지능(AI), 광범위한 언어 모델, 그리고 Decisions의 광범위한 회의 프로세스 지식을 통합하여 개인이 회의를 구성하고, 진행하고, 생산성을 향상시키는 방식에 완전히 혁신적인 접근 방식을 도입합니다.

따라서 다양한 시장 참여자들의 전략적 개발은 예측 기간 동안 회의 관리 소프트웨어 시장 성장 기회를 제공할 것으로 예상됩니다.

회의 관리 소프트웨어 시장 보고서 세분화 분석

회의 관리 소프트웨어 시장 분석 도출에 기여한 주요 세그먼트는 배포, 규모, 그리고 애플리케이션입니다.

1. 배포 유형에 따라 회의 관리 소프트웨어 시장은 클라우드와 온프레미스로 구분됩니다. 2023년에는 클라우드 부문이 간편한 구현, 비용 절감, 운영 유연성 등의 장점으로 시장 점유율이 더 높아졌습니다.
2. 기업 규모에 따라 회의 관리 소프트웨어 시장은 중소기업(SME)과 대기업으로 구분됩니다. 2023년에는 대기업의 회의 관리 소프트웨어 투자 증가로 대기업 부문이 시장을 장악했습니다.
3. 최종 사용자 기준으로 회의 관리 소프트웨어 시장은 기업, 의료, 정부 등으로 세분화됩니다. 회의 관리 소프트웨어는 기업 환경에서 널리 사용됩니다. 또한 정부, 교육 기관 및 기타 최종 사용자들도 회의 관리 소프트웨어를 적극적으로 도입하고 있습니다.

지역별 회의 관리 소프트웨어 시장 점유율 분석

1. 회의 관리 소프트웨어 시장은 북미, 유럽, 아시아 태평양(APAC), 중동 및 아프리카(MEA), 중남미의 5개 주요 지역으로 구분됩니다. 2023년에는 북미가 시장을 주도했으며, 그 뒤를 이어 유럽, 중남미, APAC 순으로 나타났습니다.
2. 북미 회의 관리 소프트웨어 시장은 주요 미국 기업들의 활발한 진출에 힘입어 상당한 성장을 경험했습니다. 미국 중소기업청(SBA)에 따르면 2023년 기준 미국 내 기업 수는 3,320만 개였습니다. 민간 부문 근로자의 약 30%는 1만 명 이상의 직원을 고용하는 1,112개 기업에서 근무하는 반면, 직원 10명 미만의 기업 479만 714개는 민간 부문 고용의 10% 미만을 차지합니다.

회의 관리 소프트웨어 시장

The Insight Partners의 분석가들은 예측 기간 동안 회의 관리 소프트웨어 시장에 영향을 미치는 지역별 동향과 요인을 면밀히 분석했습니다. 이 섹션에서는 북미, 유럽, 아시아 태평양, 중동 및 아프리카, 그리고 중남미 지역의 회의 관리 소프트웨어 시장 부문 및 지역별 현황도 살펴봅니다.

회의 관리 소프트웨어 시장 보고서 범위

회의 관리 소프트웨어 시장 참여자 밀도: 비즈니스 역학에 미치는 영향 이해

회의 관리 소프트웨어 시장은 소비자 선호도 변화, 기술 발전, 그리고 제품의 이점에 대한 인식 제고 등의 요인으로 인한 최종 사용자 수요 증가에 힘입어 빠르게 성장하고 있습니다. 수요가 증가함에 따라 기업들은 제품 및 서비스를 확장하고, 소비자 니즈를 충족하기 위한 혁신을 추진하며, 새로운 트렌드를 적극 활용하고 있으며, 이는 시장 성장을 더욱 가속화하고 있습니다.

회의 관리 소프트웨어 시장 뉴스 및 최근 동향

회의 관리 소프트웨어 시장은 1차 및 2차 조사 후 주요 기업 간행물, 협회 데이터, 데이터베이스 등 정성적 및 정량적 데이터를 수집하여 평가합니다. 다음은 회의 관리 소프트웨어 시장의 동향 목록입니다.

1. 2024년 2월, Cisco와 NVIDIA는 구축 및 관리가 용이한 데이터센터용 AI 인프라 솔루션을 제공함으로써 기업이 AI 시대에 성공하는 데 필요한 막대한 컴퓨팅 성능을 지원할 계획을 발표했습니다. Cisco와 NVIDIA는 지난 몇 년간 Webex 협업 장치와 데이터센터 컴퓨팅 환경 전반에 걸쳐 광범위한 통합 제품 솔루션을 제공하여 유연한 작업 공간, AI 기반 회의, 가상 데스크톱 인프라를 갖춘 하이브리드 인력을 지원해 왔습니다. 이 회사들은 확장 가능하고 자동화된 AI 클러스터 관리, 자동화된 문제 해결, 동급 최고의 고객 경험 등의 기능을 기업 고객에게 제공하기 위해 데이터 센터를 추가로 구축하고 있습니다.

(출처: Cisco, 보도 자료)

1. 2023년 1월, 클라우드 기반 환경, 건강 및 안전(EHS) 관리 소프트웨어의 선도적인 글로벌 공급업체 중 하나인 Intelex Technologies는 독립 분석 회사 Verdantix의 Green Quadrant에서 선도적인 EHS 소프트웨어 공급업체로 인정받았다고 발표했습니다.

(출처: Intelex Technologies, 보도 자료)

회의 관리 소프트웨어 시장 보고서 범위 및 제공 내용

"회의 관리 소프트웨어 시장 규모 및 예측(2022~2030년)"은 아래 언급된 영역을 포괄하는 시장에 대한 자세한 분석을 제공합니다.

1. 범위에 포함된 모든 주요 시장 부문에 대한 글로벌, 지역 및 국가 수준의 시장 규모 및 예측
2. 다음과 같은 시장 역학 동인, 제약 및 주요 기회
3. 주요 미래 동향
4. 상세한 PEST/포터의 5가지 힘 및 SWOT 분석
5. 주요 시장 동향, 주요 참여자, 규제 및 최근 시장 동향을 다루는 글로벌 및 지역 시장 분석
6. 시장 집중도, 히트맵 분석, 주요 참여자 및 최근 동향을 다루는 산업 환경 및 경쟁 분석
7. 상세한 회사 프로필

연구 관리자

앙키타 미탈

관리자,
시장 조사 및 컨설팅

안키타는 기술, 미디어, 정보통신기술(ICT), 전자 및 반도체 분야에서 8년 이상의 경력을 보유한 역동적인 시장 조사 및 컨설팅 전문가입니다. Microsoft, Oracle, NEC Corporation, SAP, KPMG, Expeditors International 등 글로벌 고객을 대상으로 100건 이상의 컨설팅 및 조사 업무를 성공적으로 이끌고 수행했습니다. 그녀의 핵심 역량은 시장 평가, 데이터 분석, 예측, 전략 수립, 경쟁 정보 분석, 보고서 작성입니다.

안키타는 사전 판매 제안서 설계 및 고객 논의부터 실행 가능한 인사이트의 사후 판매까지 전체 프로젝트 주기를 능숙하게 처리합니다. 또한, 여러 부서의 팀을 관리하고, 복잡한 조사 모듈을 구성하며, 고객별 비즈니스 목표에 맞춰 솔루션을 조정하는 데 능숙합니다. 뛰어난 의사소통, 리더십, 그리고 프레젠테이션 능력을 바탕으로 빠르게 변화하는 시장 환경에서도 가치 중심의 성과를 꾸준히 달성해 왔습니다.

사용 후기

Insight Partners의 SCADA 시스템 시장 보고서는 포괄적이며, 현재 동향과 미래 전망에 대한 귀중한 통찰력을 제공합니다. 팀은 매우 전문적이고, 신속하게 대응하며, 처음부터 끝까지 지원해 주었습니다. 저희는 매우 만족하며 Insight Partners의 서비스를 적극 추천합니다.

란 케뎀 파트너, Reali Technologies LTDs

아주 구체적인 소프트웨어 시장에 대한 보고서를 요청했는데, 팀에서 며칠 만에 보고서를 작성해 주셨습니다. 정보는 매우 관련성이 높고 잘 정리되어 있었습니다. 그 후 보고서에 몇 가지 수정과 추가 사항을 요청했습니다. 팀원들의 응답도 매우 빨랐고, 일주일도 채 되지 않아 최종 보고서를 받았습니다.

장-에르브 젠 의장, 퓨처 애널리티카

The Insight Partners와 함께 중요한 시장 조사 및 예측 작업을 진행했습니다. Insight Partners는 기회와 위험에 대한 명확한 통찰력을 제공하여 계획을 세우는 데 큰 도움이 되었습니다. The Insight Partners의 조사는 사용하기 쉬웠고, 탄탄한 데이터를 기반으로 했습니다. 덕분에 현명하고 자신 있는 결정을 내릴 수 있었습니다. The Insight Partners를 강력 추천합니다.

피유시 나그팔 수석 부사장, 하이빔 글로벌

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존 스즈키 사장 겸 최고 경영자, 이사회 이사, BK 테크놀로지스

나이지리아 감염성 질환 IVD 시장 관련 정보 요청에 응해 주신 귀사의 지원과 전문성에 감사드립니다. 귀사의 인내심과 지도, 그리고 할인 혜택을 기꺼이 제공해 주셔서 결국 계약을 성사시킬 수 있었습니다. 첫 만남을 통해 귀사가 저에게 심어주신 좋은 인상을 바탕으로 앞으로도 The Insight Partners와 함께할 수 있기를 기대합니다.

치지오케 박사 오니아 전무이사, 파인크레스트 헬스케어 유한회사

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