Crecimiento, tamaño y pronóstico del mercado de plataformas de gestión de eventos para 2034

Se espera que el tamaño del mercado de plataformas de gestión de eventos alcance los 105.550 millones de dólares estadounidenses en 2034, desde los 41.730 millones de dólares estadounidenses en 2025. Se anticipa que el mercado registre una CAGR del 10,9 % durante el período 2026-2034.

Análisis del mercado de plataformas de gestión de eventos

El mercado de plataformas de gestión de eventos está en rápido crecimiento, impulsado por la creciente demanda de soluciones para eventos híbridos y virtuales, el creciente uso de herramientas en la nube y el rápido avance en análisis en tiempo real y automatización basada en IA. Las organizaciones utilizan estas plataformas para coordinar eventos, disfrutar de experiencias virtuales, integrar el marketing y gestionar a sus asistentes sin esfuerzo. La creciente digitalización, el enfoque en la personalización de eventos y la optimización automatizada del flujo de trabajo impulsan aún más la adopción y el crecimiento de este mercado.

Descripción general del mercado de plataformas de gestión de eventos

Las plataformas modernas de gestión de eventos permiten a las organizaciones gestionar todos los aspectos de su planificación y ejecución, desde el registro hasta el seguimiento de los asistentes, la automatización del marketing y el análisis de rendimiento. La adopción de la nube ofrece a los organizadores acceso en tiempo real, movilidad y flexibilidad, mientras que las funciones basadas en IA ofrecen emparejamiento avanzado, selección de contenido e información práctica. Estas plataformas también permiten una mayor integración con CRM y herramientas de marketing, lo que facilita las promociones multicanal y la interacción con la audiencia a gran escala.

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Mercado de plataformas de gestión de eventos: perspectivas estratégicas

Impulsores y oportunidades del mercado de las plataformas de gestión de eventos

Factores impulsores del mercado:

• Creciente demanda de eventos híbridos: el crecimiento de los eventos híbridos, es decir, una combinación de participación presencial y virtual, está influyendo directamente en la adopción de sofisticadas plataformas de gestión de eventos que puedan manejar ambas formas con facilidad.
• Requisito de automatización: La demanda es de una plataforma de organización de eventos que pueda automatizar procesos clave, como registro, venta de entradas, programación y comunicación con los asistentes, reduciendo así el esfuerzo manual, minimizando errores y aumentando la eficiencia operativa.
• Toma de decisiones basada en datos: a medida que los eventos aumentan en tamaño, el uso de análisis para comprender los comportamientos, las preferencias y los patrones de participación de los asistentes se vuelve crucial para maximizar el ROI y planificar eventos futuros más efectivos.
• Escalabilidad en la nube: Las soluciones de gestión de eventos basadas en la nube ofrecen plataformas escalables, flexibles y accesibles que se pueden actualizar rápidamente, lo que permite a los organizadores gestionar eventos de forma remota y brindar soporte a audiencias grandes y distribuidas de manera eficiente.

Oportunidades de mercado:

• Personalización impulsada por IA: la personalización impulsada por IA ayuda a garantizar que sus asistentes tengan experiencias verdaderamente personalizadas, gracias a contenido personalizado, recomendaciones de sesiones y chatbots inteligentes, lo que genera una mayor participación y satisfacción y, al mismo tiempo, produce mejores resultados en los eventos.
• Plataformas específicas para cada sector: Las plataformas de eventos especializadas para empresas del sector corporativo, educativo, MICE o de entretenimiento pueden abordar requisitos operativos únicos y brindar funciones personalizadas para tipos de eventos específicos.
• Integración con CRM/herramientas de marketing: una integración más estrecha de las plataformas de eventos con CRM, automatización de marketing y análisis proporciona a las organizaciones la capacidad de crear flujos de trabajo unificados, reducir la complejidad de las comunicaciones y descubrir información más útil.

Análisis de segmentación del informe de mercado de plataformas de gestión de eventos

La cuota de mercado de las plataformas de gestión de eventos se analiza en varios segmentos para comprender mejor su estructura, potencial de crecimiento y tendencias emergentes. A continuación, se presenta el enfoque de segmentación estándar utilizado en la mayoría de los informes del sector:

Por componente:

• Guerra de hardware
• Software
• Servicios

Por implementación:

• En las instalaciones
• Basado en la nube

Por aplicación:

• Planificación de eventos
• Registro de eventos y venta de entradas
• Marketing de eventos
• Gestión de contenidos
• Gestión de redes
• Análisis e informes
• Gestión de audiencias y comunicación
• Gestión de visitantes
• Gestión del lugar
• Gestión de lóbulos virtuales

Por usuario final:

• Organizadores de ferias comerciales
• Agencias de gestión de eventos
• Corporaciones
• Académica
• Organizaciones
• Asociaciones/Fideicomisos sin fines de lucro/Organismos gubernamentales

Por geografía:

• América del norte
• Europa
• Asia-Pacífico
• América Latina
• Oriente Medio y África.

Perspectivas regionales del mercado de plataformas de gestión de eventos

Los analistas de The Insight Partners han explicado detalladamente las tendencias y los factores regionales que influyen en el mercado de plataformas de gestión de eventos durante el período de pronóstico. Esta sección también analiza los segmentos y la geografía del mercado de plataformas de gestión de eventos en América del Norte, Europa, Asia Pacífico, Oriente Medio y África, y América del Sur y Central.

Alcance del informe de mercado de plataformas de gestión de eventos

Densidad de actores del mercado de plataformas de gestión de eventos: comprensión de su impacto en la dinámica empresarial

El mercado de plataformas de gestión de eventos está creciendo rápidamente, impulsado por la creciente demanda de los usuarios finales debido a factores como la evolución de las preferencias de los consumidores, los avances tecnológicos y una mayor conciencia de los beneficios del producto. A medida que aumenta la demanda, las empresas amplían su oferta, innovan para satisfacer las necesidades de los consumidores y aprovechan las tendencias emergentes, lo que impulsa aún más el crecimiento del mercado.

Análisis de la cuota de mercado de las plataformas de gestión de eventos por geografía

Norteamérica contribuyó a los ingresos globales y sigue liderando el gasto absoluto gracias a la adopción temprana de tecnología, las sedes consolidadas de los proveedores y los mercados de patrocinio consolidados. Asia-Pacífico registra la trayectoria más rápida, impulsada por la amplia cobertura 5G, el auge de los pagos digitales y los programas gubernamentales de ciudades inteligentes. La región atrajo a 2,5 millones de espectadores remotos a una sola transmisión de cine con 5G, lo que pone de relieve la audiencia latente que se libera gracias a las transmisiones fiables de alta definición (GSMA).

El mercado de plataformas de gestión de eventos muestra una trayectoria de crecimiento diferente en cada región debido a factores como la tecnología, y el software de gestión de eventos cuenta con sólidas capacidades de gestión de datos. A continuación, se presenta un resumen de la cuota de mercado y las tendencias por región:

1. América del norte
   • Posee la mayor participación, impulsada por una alta adopción digital y la presencia de empresas y compañías de tecnología para eventos establecidas.
   • Impulsores fuertes: Inversiones de organizaciones líderes en transformación digital para conferencias, exposiciones y eventos híbridos.
   • Tendencias: Plataformas virtuales avanzadas, análisis profundo e integración con software empresarial.
2. Europa
   • Crecimiento significativo impulsado por eventos digitales, cumplimiento normativo y una sólida cultura de eventos corporativos.
   • Factores impulsores: Adopción en educación, conferencias y ferias comerciales; énfasis en la privacidad y la accesibilidad.
   • Tendencias: Soluciones de eventos ecológicos y sostenibles, capacidades de plataforma en varios idiomas.
3. Asia-Pacífico
   • Región de más rápido crecimiento, impulsada por una rápida transformación digital, adopción móvil y un ecosistema creciente de pymes y empresas emergentes.
   • Factores impulsores: digitalización respaldada por el gobierno, población masiva y creciente demanda de herramientas de planificación automatizada de eventos.
   • Tendencias: uso de IA para la búsqueda de asistentes, soluciones móviles y rápida expansión de la adopción de SaaS para eventos.
4. América Latina
   • La adopción está impulsada por eventos corporativos, un ecosistema empresarial en crecimiento y la demanda de plataformas asequibles basadas en la nube.
   • Tendencias: localización de aplicaciones, integraciones de redes sociales y soporte para eventos virtuales/híbridos.
5. Oriente Medio y África
   • Región emergente con crecimiento en los principales mercados, impulsado por inversiones en hotelería, turismo y megaeventos.
   • Tendencias: Iniciativas gubernamentales, apoyo a congresos y exposiciones a gran escala e innovación digital en el sector de eventos.

Densidad de actores del mercado de plataformas de gestión de eventos: comprensión de su impacto en la dinámica empresarial

El mercado de plataformas de gestión de eventos está experimentando una competencia cada vez mayor debido a la presencia de importantes proveedores globales de tecnología, junto con actores emergentes de nicho y startups especializadas. Las empresas innovan activamente para fortalecer su posición en el mercado y satisfacer la creciente demanda de plataformas inteligentes para la toma de decisiones en todos los sectores.

El panorama competitivo está impulsando a los proveedores a diferenciarse a través de:

• Ecosistemas de planificación de extremo a extremo que integran registros, venta de entradas y escenarios virtuales.
• Arquitecturas de nube escalables para eventos globales y grandes bases de asistentes.
• Marketing integrado, informes e inteligencia artificial para obtener información práctica, establecer contactos y optimizar sus procesos.

Oportunidades y movimientos estratégicos

• Experiencias y participación de los asistentes hiperpersonalizadas a través de la automatización impulsada por IA.
• Expansión de las capacidades de la plataforma a través de asociaciones o adquisiciones, especialmente para la integración de funciones de eventos virtuales, análisis de datos y conectividad CRM.
• Inversiones en soluciones de eventos móviles, sostenibilidad y diseño accesible.

Principales empresas que operan en el mercado de plataformas de gestión de eventos

1. RED ACTIVA, LLC
2. AIRMEET
3. AVENTRI, INC.
4. GRAN MARCADOR
5. BIZZABO, INC.
6. GOLDCAST
7. PHEEDLOOP
8. SOCIO
9. TARJETA DE INTERCAMBIO

Noticias y desarrollos recientes del mercado de plataformas de gestión de eventos

• El 30 de septiembre de 2025, Swapcard, una plataforma líder de participación en eventos, y Freeman, líder mundial en eventos en vivo, anunciaron una asociación estratégica para brindar a los organizadores de eventos una solución totalmente integrada para eventos virtuales, híbridos y presenciales.
• Por ejemplo, el 10 de septiembre de 2025, Financial Narrative, la comunidad global de miembros para profesionales senior del marketing financiero y narradores, anunció una alianza con Goldcast, la plataforma de contenido de video impulsada por IA. Goldcast será el socio de eventos virtuales de Financial Narrative, impulsando la programación virtual de la organización y ampliando el alcance de sus eventos presenciales.
• Por ejemplo, el 3 de septiembre de 2025, Goldcast, la plataforma de contenido de video impulsada por IA diseñada para vendedores B2B, presentó recientemente su visión de producto agentic y la disponibilidad beta de su primer conjunto de soluciones agentic (con más en desarrollo) en AI Marketing School, organizada conjuntamente con AI Marketing Alliance.
• Por ejemplo, el 15 de julio de 2025, Bizzabo, el Sistema Operativo de Experiencia de Eventos, ayudará a los profesionales del marketing a convertir momentos en impulso comercial medible. Con una adopción sin precedentes de eventos más pequeños y de alto impacto, flujos de trabajo de registro más inteligentes y el reconocimiento líder en la industria de Gartner y Forrester, Bizzabo impulsa la nueva era del marketing experiencial.

Informe de mercado de plataformas de gestión de eventos: cobertura y resultados

El informe "Tamaño y pronóstico del mercado de plataformas de gestión de eventos (2021-2034)" ofrece un análisis detallado del mercado que abarca las siguientes áreas:

• Tamaño del mercado de la plataforma de gestión de eventos y pronóstico a nivel global, regional y nacional para todos los segmentos clave del mercado cubiertos bajo el alcance
• Plataforma de gestión de eventos Tendencias del mercado, así como dinámicas del mercado como impulsores, restricciones y oportunidades clave
• Análisis PEST y FODA detallado
• Análisis del mercado de plataformas de gestión de eventos que abarca las tendencias clave del mercado, el marco global y regional, los principales actores, las regulaciones y los desarrollos recientes del mercado.
• Análisis del panorama del sector y de la competencia, que abarca la concentración del mercado, el análisis de mapas de calor, los actores principales y la evolución reciente del mercado de plataformas de gestión de eventos. Perfiles detallados de las empresas.

Gerente de Investigación

Ankita Mittal

Gerente,
Investigación y asesoramiento de mercados

Ankita es una profesional dinámica en investigación de mercados y consultoría con más de 8 años de experiencia en los sectores de tecnología, medios de comunicación, TIC, electrónica y semiconductores. Ha liderado y ejecutado con éxito más de 100 proyectos de consultoría e investigación para clientes globales como Microsoft, Oracle, NEC Corporation, SAP, KPMG y Expeditors International. Sus principales competencias incluyen la evaluación de mercado, el análisis de datos, la previsión, la formulación de estrategias, la inteligencia competitiva y la redacción de informes.

Ankita es experta en la gestión de ciclos completos de proyecto, desde el diseño de propuestas de preventa y las conversaciones con los clientes hasta la entrega de información práctica posventa. Es experta en la gestión de equipos multifuncionales, la estructuración de módulos de investigación complejos y la alineación de soluciones con los objetivos de negocio específicos del cliente. Sus excelentes habilidades de comunicación, liderazgo y presentación le han permitido obtener constantemente resultados orientados al valor en entornos de mercado dinámicos y en constante evolución.

Testimonios

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PIYUSH NAGPAL Vicepresidente Sénior, , High Beam Global

The Insight Partners realizó una investigación de mercado profunda y bien estructurada con una sólida experiencia en el sector. Su equipo fue profesional y receptivo en todo momento. El sitio web, fácil de usar, facilitó el acceso a los informes del sector. Los recomendamos ampliamente por sus servicios de investigación confiables y de alta calidad.

YUKIHIKO ADACHI Director Ejecutivo, , Deep Blue, LLC

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JOHN SUZUKI Presidente y Director Ejecutivo, Director de la Junta Directiva, BK Technologies

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DRA. CHIJIOKE ONYIA, DIRECTORA GENERAL, PineCrest Healthcare Ltd.

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