会議管理ソフトウェア市場の概要、成長、傾向、分析、調査レポート (2023-2031)

  • Report Date : Apr 2024
  • Report Code : TIPRE00012775
  • Category : Technology, Media and Telecommunications
  • Status : Published
  • Available Report Formats : pdf-format excel-format
  • No. of Pages : 154

 

会議管理ソフトウェアの市場規模は、2023 年の 89 億米ドルから 2031 年には 39 億 8,000 万米ドルに達すると予測されています。市場は 2023 年から 2031 年にかけて 10.6% のCAGRを記録すると予想されています。機械学習とソフトウェアの統合は、会議管理ソフトウェア市場の主要なトレンドであり続けると思われます。

会議管理ソフトウェア市場分析

会議管理ソフトウェア市場を牽引する主な要因には、イベント管理プラットフォームの統合の増加が含まれます。これにより、さまざまなCRMシステム間でのデータのシームレスなフローが可能になります。この統合により、組織内のプロセスが促進され、会議管理ソフトウェアの需要増加につながります。仮想会議やテレビ会議の需要の増加と、非生産的な会議のコストの増加は、会議管理ソフトウェア市場を牽引する他のいくつかの要因です。セクター全体でのデジタル化の採用の増加と、主要な市場プレーヤーによる戦略的開発により、予測期間中に市場の成長に有利な機会がもたらされると予想されます。さらに、運用効率の重視、24 時間 365 日のエンゲージメントの提供、および膨大な量のデータ入力の増加により、今後数年間で会議管理ソフトウェア市場が拡大する機会が生まれると予想されます。

会議管理ソフトウェア市場の概要

会議管理ソフトウェアとは、組織内で会議を企画、スケジュール、実施するプロセスを合理化および最適化するように設計されたビジネス ツールのカテゴリを指します。このタイプのソフトウェアには通常、会議のスケジュール、出席者管理、議題の作成、ドキュメントの共有、会議後のフォローアップ機能などの機能が含まれます。このソフトウェアは、会議の効率と効果を高め、最終的には組織内の全体的な生産性とコラボレーションを向上させることを目的としています。

会議管理ソフトウェア市場の推進要因と機会

仮想会議の需要増加が市場を有利に導く

バーチャル会議は現代のビジネス運営の重要な側面となり、地理的な場所に関係なく会議に参加できるようになりました。バーチャル会議は、物理的に離れた場所にいる人々を迅速かつコスト効率よく結び付け、シームレスな遠距離コミュニケーションを促進する手段を提供します。リモートコミュニケーションの容易さから、対面ではなく電話でのグループ会議への参加が好まれるようになり、よりアクセスしやすく費用対効果の高いバーチャル会議の普及が進んでいます。さらに、バーチャル会議は、ライブ会議やセールスプレゼンテーションをホストするための効果的なプラットフォームとして機能します。バーチャル会議の人気の高まりは、オンラインコラボレーションツールの採用が増えていることを示しているだけでなく、ビジネスインタラクションの実施方法の変化を示しています。バーチャル会議のニーズの高まりは、市場を形成し、世界中の会議管理ソフトウェアの採用に影響を与えるさまざまな要因によって推進されています。企業が国際的なビジネス拡大と労働力管理の強化に注力するにつれて、バーチャル会議を促進するソフトウェアの需要が高まると予想されます。さらに、COVID-19危機の影響は、デジタル化のトレンド、リモートワークポリシー、費用対効果の高いコミュニケーションソリューションの必要性の高まりに後押しされ、バーチャルイベントや会議ツールの採用を促進する上で大きな役割を果たしました。たとえば、2021年のDoodleによる「State of Meeting 2020」に関するレポートによると、バーチャルな1対1の会議は2020年1月から2020年12月までに1,230%増加し、バーチャルグループ会議は2020年に約613%増加しました。これにより、バーチャル会議の需要が急増し、現在のビジネス環境では不可欠な要素となっています。たとえば、2022年のハーバードビジネスレビューの調査によると、従業員の大多数がリモートで働いていたパンデミックの間、労働者が出席する会議の数は平均で13.5%増加しました。さらに、Buffer Inc. が世界中のリモートワーカー約 2,000 人を対象に調査したところ、パンデミック発生後のリモートワークにより会議の回数が増えたと回答した人が 61% に上りました。このように、仮想会議の需要増加が会議管理ソフトウェア市場を牽引しています。

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会議管理ソフトウェア市場:

Meeting Management Software Market
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主要市場プレーヤーによる戦略的展開

会議管理ソフトウェアは、チーム会議の計画とガイドを支援し、インタラクティブでスムーズな会議を実現します。デジタル化の進展とリモートワークモデルの採用の増加に伴い、このようなソリューションの需要が高まっています。この需要に応えるために、市場プレーヤーはいくつかの有機的および無機的な成長戦略に取り組んでいます。高度な機能を備えた新製品の開発、パートナーシップ、拡張、合併、買収などの戦略は、市場プレーヤーが顧客基盤を拡大するのに役立ちます。最近の開発のいくつかを以下に示します。

  • 2024 年 2 月、複雑で戦略的な取り組みを管理するために世界中の企業が利用する著名な SaaS プラットフォームである Datasite は、チューリッヒに本社を置く取締役会報告および会議管理ソフトウェア プロバイダーである Sherpany の買収を発表しました。
  • 2023 年 7 月、会議管理ソフトウェアの大手プロバイダーである Decisions は、最新かつ最も洗練された製品である MeetingCulture.ai を発表しました。この革新的な製品は、人工知能 (AI)、広範な言語モデル、Decisions の広範な会議プロセスに関する知識を統合し、個人が会議を組織、実施し、生産性を高める方法にまったく革新的なアプローチを導入します。

したがって、さまざまな市場プレーヤーによる戦略的開発により、予測期間中に会議管理ソフトウェア市場の成長の機会が提供されると予想されます。

会議管理ソフトウェア市場レポートのセグメンテーション分析

会議管理ソフトウェア市場分析の導出に貢献した主要なセグメントは、展開、規模、およびアプリケーションです。

  • 導入タイプに基づいて、会議管理ソフトウェア市場はクラウドとオンプレミスに分かれています。2023 年には、簡単な実装、コスト削減、運用の柔軟性などの利点により、クラウド セグメントが市場で大きなシェアを占めました。
  • 企業規模に基づいて、会議管理ソフトウェア市場は中小企業 (SME) と大企業に分かれています。大企業による会議管理ソフトウェアへの投資が増加したため、2023 年には大企業セグメントが市場を支配しました。
  • エンドユーザーに基づいて、会議管理ソフトウェア市場は、企業、医療、政府、その他に分類されます。会議管理ソフトウェアは、企業の環境で広く使用されています。また、政府、教育、その他のエンドユーザーも会議管理ソフトウェアを大幅に採用しています。

会議管理ソフトウェアの地域別市場シェア分析

  • 会議管理ソフトウェア市場は、北米、ヨーロッパ、アジア太平洋 (APAC)、中東およびアフリカ (MEA)、中南米の 5 つの主要地域に分かれています。2023 年には北米が市場を支配し、続いてヨーロッパ、中南米、APAC が続きました。
  • 北米の会議管理ソフトウェア市場は、大手米国企業の幅広い進出により、大幅な成長を遂げています。米国中小企業庁によると、2023年には3,320万の米国企業がありました。民間部門の労働者の約30%は、従業員10,000人以上を雇用する1,112の企業で働いています。一方、従業員が10人未満の4,790,714の企業は、民間部門の雇用の10%未満を占めています。

 

会議管理ソフトウェア市場の地域別分析

予測期間を通じて会議管理ソフトウェア市場に影響を与える地域的な傾向と要因は、Insight Partners のアナリストによって徹底的に説明されています。このセクションでは、北米、ヨーロッパ、アジア太平洋、中東およびアフリカ、南米および中米にわたる会議管理ソフトウェア市場のセグメントと地理についても説明します。

Meeting Management Software Market
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会議管理ソフトウェア市場レポートの範囲

レポート属性詳細
2023年の市場規模89億米ドル
2031年までの市場規模39億8千万米ドル
世界のCAGR(2023年~2031年)10.6%
履歴データ2021-2022
予測期間2024-2031
対象セグメント展開タイプ別
  • クラウドとオンプレミス
企業規模別
  • 大企業と中小企業
アプリケーション別
  • 企業
  • 健康管理
  • 政府
対象地域と国北米
  • 私たち
  • カナダ
  • メキシコ
ヨーロッパ
  • 英国
  • ドイツ
  • フランス
  • ロシア
  • イタリア
  • その他のヨーロッパ
アジア太平洋
  • 中国
  • インド
  • 日本
  • オーストラリア
  • その他のアジア太平洋地域
南米と中央アメリカ
  • ブラジル
  • アルゼンチン
  • 南米および中米のその他の地域
中東およびアフリカ
  • 南アフリカ
  • サウジアラビア
  • アラブ首長国連邦
  • その他の中東およびアフリカ
市場リーダーと主要企業プロフィール
  • シスコシステムズ株式会社
  • インテレックステクノロジーズ株式会社
  • シーベント株式会社
  • フェローインサイト株式会社
  • アヴォマ株式会社
  • テレビック
  • タイラーテクノロジーズ
  • グラニカス LLC
  • 決定
  • マッチウェア.com

 

会議管理ソフトウェア市場のプレーヤー密度: ビジネスダイナミクスへの影響を理解する

会議管理ソフトウェア市場は、消費者の嗜好の変化、技術の進歩、製品の利点に対する認識の高まりなどの要因により、エンドユーザーの需要が高まり、急速に成長しています。需要が高まるにつれて、企業は提供内容を拡大し、消費者のニーズを満たすために革新し、新たなトレンドを活用し、市場の成長をさらに促進しています。

市場プレーヤー密度とは、特定の市場または業界内で活動している企業または会社の分布を指します。これは、特定の市場スペースに、その市場規模または総市場価値に対してどれだけの競合相手 (市場プレーヤー) が存在するかを示します。

会議管理ソフトウェア市場で事業を展開している主要企業は次のとおりです。

  1. シスコシステムズ株式会社
  2. インテレックステクノロジーズ株式会社
  3. シーベント株式会社
  4. フェローインサイト株式会社
  5. アヴォマ株式会社
  6. テレビック

免責事項上記の企業は、特定の順序でランク付けされていません。


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  • 会議管理ソフトウェア市場のトップキープレーヤーの概要を入手

会議管理ソフトウェア市場のニュースと最近の動向

会議管理ソフトウェア市場は、重要な企業出版物、協会データ、データベースを含む一次調査と二次調査後の定性的および定量的データを収集することによって評価されます。以下は、会議管理ソフトウェア市場の動向の一覧です。

  • 2024 年 2 月、シスコと NVIDIA は、導入と管理が容易なデータセンター向け AI インフラストラクチャ ソリューションを提供する計画を発表しました。これにより、企業が AI 時代に成功するために必要な膨大なコンピューティング パワーが実現します。シスコと NVIDIA は過去数年にわたり、Webex コラボレーション デバイスとデータセンター コンピューティング環境全体にわたる幅広い統合製品ソリューションを提供し、柔軟なワークスペース、AI を活用した会議、仮想デスクトップ インフラストラクチャを備えたハイブリッド ワークフォースを実現してきました。両社はさらにデータセンターを構築し、企業顧客にスケーラブルで自動化された AI クラスター管理、自動化されたトラブルシューティング、クラス最高のカスタマー エクスペリエンスなどの機能を提供しています。

(出典:シスコ、プレスリリース)

  • 2023 年 1 月、クラウドベースの環境・健康・安全 (EHS) 管理ソフトウェアの大手グローバル プロバイダーの 1 つである Intelex Technologies は、独立系アナリスト企業 Verdantix の Green Quadrant で主要な EHS ソフトウェア プロバイダーとして認められたことを発表しました。

(出典:Intelex Technologies、プレスリリース)

会議管理ソフトウェア市場レポートの対象範囲と成果物

「会議管理ソフトウェア市場の規模と予測(2022〜2030年)」では、以下の分野をカバーする市場の詳細な分析を提供します。

  • 対象範囲に含まれるすべての主要市場セグメントの世界、地域、国レベルでの市場規模と予測
  • 市場の動向(推進要因、制約、主要な機会など)
  • 今後の主な動向
  • 詳細なPEST/ポーターの5つの力とSWOT分析
  • 主要な市場動向、主要プレーヤー、規制、最近の市場動向を網羅した世界および地域の市場分析
  • 市場集中、ヒートマップ分析、主要プレーヤー、最近の動向を網羅した業界の状況と競争分析
  • 詳細な企業プロフィール

よくある質問

Which are the key players holding the major market share of the global meeting management software market?

The key players holding majority shares in the global meeting management software market are Cisco Systems Inc; Cvent Inc.; Televic; Tyler Technologies Inc; Granicus, LLC;

What will be the market size of the global meeting management software market by 2031?

The global meeting management software market is expected to reach US$ 8.90 billion by 2031.

What is the incremental growth of the global meeting management software market during the forecast period?

The incremental growth expected to be recorded for the global meeting management software market during the forecast period is US$ 4.92 billion.

What is the estimated market size for the global meeting management software market in 2023?

The global meeting management software market was estimated to be US$ 3.98 billion in 2023 and is expected to grow at a CAGR of 10.6% during the forecast period 2024 - 2031.

What are the future trends of the meeting management software market?

Integration of machine learning with software is anticipated to play a significant role in the global meeting management software market in the coming years.

What are the driving factors impacting the global meeting management software market?

Increasing demand for virtual meetings and increasing cost of unproductive meetings are the major factors that propel the meeting management software market.

アンキタ・ミッタル
アンキタ・ミッタル
マネージャー、
市場調査とコンサルティング

アンキタは、テクノロジー、メディア、ICT、エレクトロニクス・半導体の各分野で8年以上の経験を持つ、ダイナミックな市場調査およびコンサルティングのプロフェッショナルです。Microsoft、Oracle、NEC、SAP、KPMG、Expeditors Internationalといったグローバルクライアントに対し、100件以上のコンサルティングおよび調査業務を主導・遂行してきました。彼女のコアコンピテンシーは、市場評価、データ分析、予測、戦略策定、競合情報分析、レポート作成です。

アンキタは、販売前の提案書作成、顧客との協議から販売後の実用的なインサイトの提供まで、プロジェクトサイクル全体を巧みに管理することに長けています。彼女は、部門横断的なチームの管理、複雑な調査モジュールの構築、そして顧客固有のビジネス目標に合わせたソリューションの調整に長けています。優れたコミュニケーション能力、リーダーシップ、そしてプレゼンテーション能力により、急速に変化する市場環境において、常に価値主導の成果を生み出しています。

  • 過去2年間の分析、基準年、CAGRによる予測(7年間)
  • PEST分析とSWOT分析
  • 市場規模価値/数量 - 世界、地域、国
  • 業界と競争環境
  • Excel データセット

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  • リスク軽減
  • 業務効率の向上
  • 戦略計画
  • 投資の正当性
  • 業界イノベーションの追跡
  • 規制動向への対応
主な懸念事項への対応 - 質問と回答
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レポートは、お客様の特定のニーズに合わせてカスタマイズできますか?

お客様の特定の目的に合わせてレポートをカスタマイズするためのオプションをご用意しております。特定の地域、業界セグメント、競合他社の分析、データカットなど、より深い洞察が必要な場合でも、当社のリサーチチームがそれに応じてレポートをカスタマイズいたします。ご要望をお聞かせください。お客様に合わせたご提案やスコープを喜んでご提供いたします。

レポートはどのような形式で提供されますか?

レポートは、選択したライセンスに応じて、PDF形式またはExcelデータセットで提供されます。

PDF版では、完全な分析とビジュアルがすぐに読める形式で提供されます。Excelデータセットには、すべてのデータテーブルが含まれており、簡単に操作して詳細な分析を行うことができます。
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The List of Companies - Meeting Management Software Market

  1. Televic 
  2. Cisco Systems Inc
  3. Tyler Technologies 
  4. Intelex Technologies ULC 
  5. Granicus, LLC 
  6. Fellow Insights, Inc.
  7. Decisions
  8. Cvent Inc
  9. MatchWare.com 
  10. Avoma
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The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.

  1. Data Collection and Secondary Research:

As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.

Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.

  1. Primary Research:

The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.

For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.

A typical research interview fulfils the following functions:

  • Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
  • Validates and strengthens in-house secondary research findings
  • Develops the analysis team’s expertise and market understanding

Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:

  • Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
  • Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.

Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:

Research Methodology

Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.

  1. Data Analysis:

Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.

  • Macro-Economic Factor Analysis:

We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.

  • Country Level Data:

Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.

  • Company Profile:

The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.

  • Developing Base Number:

Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.

  1. Data Triangulation and Final Review:

The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.

We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.

We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.