会議管理ソフトウェア市場の概要、成長、傾向、分析、調査レポート (2023-2031)

会議管理ソフトウェア市場規模は、2023年の89億米ドルから2031年には39億8000万米ドルに達すると予測されています。市場は2023年から2031年にかけて10.6%のCAGRを記録すると予想されています。機械学習とソフトウェアの統合は、会議管理ソフトウェア市場の重要なトレンドであり続けると思われます。

会議管理ソフトウェア市場分析

会議管理ソフトウェア市場を牽引する主な要因には、イベント管理プラットフォームの統合の増加が挙げられます。これにより、異なるCRMシステム間でのシームレスなデータフローが可能になります。この統合により、組織内のプロセスが促進され、会議管理ソフトウェアの需要増加に貢献しています。仮想会議やテレビ会議の需要の増加、非生産的な会議のコスト増加も、会議管理ソフトウェア市場を牽引するその他の要因です。セクター全体でのデジタル化の採用の増加と、主要な市場プレーヤーによる戦略的開発は、予測期間中の市場成長の有利な機会を提供すると予想されます。さらに、業務効率の重視、24時間365日のエンゲージメントの提供、および膨大な量のデータ入力の増加により、今後数年間で会議管理ソフトウェア市場の拡大の機会が生まれると予想されています。

会議管理ソフトウェア市場の概要

会議管理ソフトウェアとは、組織内での会議の企画、スケジュール、実施のプロセスを合理化および最適化するように設計されたビジネスツールのカテゴリを指します。このタイプのソフトウェアには通常、会議のスケジュール設定、出席者管理、議題作成、ドキュメント共有、会議後のフォローアップ機能などの機能が含まれています。このソフトウェアは、会議の効率と効果を高め、最終的には組織全体の生産性とコラボレーションを改善することを目的としています。

会議管理ソフトウェア市場の推進要因と機会

仮想会議の需要増加が市場を後押し

仮想会議は現代のビジネス運営の重要な側面となり、個人が地理的な場所に関係なく会議に参加できるようになりました。遠隔コミュニケーションは、物理的に離れた場所にいる人々を迅速かつ費用対効果の高い方法で結びつけ、シームレスな遠距離コミュニケーションを可能にします。遠隔コミュニケーションの容易さから、対面ではなく電話によるグループ会議への参加が好まれるようになり、よりアクセスしやすく費用対効果の高いバーチャル会議の普及が進んでいます。さらに、バーチャル会議は、ライブ会議や営業プレゼンテーションを開催するための効果的なプラットフォームとしても機能します。バーチャル会議の人気の高まりは、オンラインコラボレーションツールの導入増加を浮き彫りにすると同時に、ビジネスインタラクションの実施方法の変化を示唆しています。バーチャル会議のニーズの高まりは、市場を形成し、世界中の会議管理ソフトウェアの導入に影響を与える様々な要因によって推進されています。企業が国際的な事業拡大と人材管理の強化に注力するにつれて、バーチャル会議を促進するソフトウェアの需要は増加すると予想されます。さらに、COVID-19危機の影響は、デジタル化のトレンド、リモートワークポリシー、そして費用対効果の高いコミュニケーションソリューションへのニーズの高まりに後押しされ、バーチャルイベントや会議ツールの導入を促進する上で大きな役割を果たしました。例えば、Doodleが2021年に発表した「State of Meeting 2020」レポートによると、2020年1月から12月にかけて、バーチャルな1対1のミーティングは1,230%増加し、バーチャルなグループミーティングは2020年に約613%増加しました。これにより、バーチャルミーティングの需要が急増し、現在のビジネス環境において不可欠な要素となっています。例えば、ハーバード・ビジネス・レビューが2022年に行った調査によると、パンデミック中に従業員の大多数がリモートワークをしていた際、従業員1人が出席したミーティングの数は平均で13.5%増加しました。さらに、Buffer Inc.が世界中の約2,000人のリモートワーカーを対象に調査を実施したところ、そのうち61%のワーカーが、パンデミック発生後のリモートワークの影響でミーティングの回数が増えたと述べています。このように、バーチャルミーティングの需要の高まりが、ミーティング管理ソフトウェア市場を牽引しています。

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会議管理ソフトウェア市場: 戦略的洞察

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主要市場プレーヤーによる戦略的展開

会議管理ソフトウェアは、チーム会議の計画と運営を支援し、インタラクティブでスムーズな会議を実現します。デジタル化の進展とリモートワークモデルの導入拡大に伴い、こうしたソリューションの需要は高まっています。この需要に応えるため、市場プレーヤーは様々な有機的および無機的な成長戦略に取り組んでいます。高度な機能を備えた新製品の開発、提携、事業拡大、合併、買収といった戦略は、市場プレーヤーの顧客基盤拡大に貢献しています。最近の開発のいくつかを以下に示します。

1. 2024 年 2 月、複雑で戦略的なイニシアチブを管理するために世界中の企業が利用する著名な SaaS プラットフォームである Datasite が、チューリッヒに本社を置く取締役会報告および会議管理ソフトウェア プロバイダーである Sherpany の買収を発表しました。
2. 2023 年 7 月、会議管理ソフトウェアの大手プロバイダーである Decisions が、最新かつ最も洗練された製品である MeetingCulture.ai を発表しました。この革新的な製品は、人工知能 (AI)、広範な言語モデル、および Decisions の広範な会議プロセス知識を統合して、個人が会議を組織、実施し、生産性を向上させる方法に対する完全に革新的なアプローチを導入します。

したがって、さまざまな市場プレーヤーによる戦略的開発が、予測期間中に会議管理ソフトウェア市場の成長の機会を提供することが期待されます。

会議管理ソフトウェア市場レポートのセグメンテーション分析

会議管理ソフトウェア市場分析の導出に貢献した主要なセグメントは、展開、規模、およびアプリケーションです。

1. 展開タイプに基づいて、会議管理ソフトウェア市場はクラウドとオンプレミスに分かれています。2023 年には、簡単な実装、コスト削減、運用の柔軟性などの利点により、クラウドセグメントが市場でより大きなシェアを占めました。
2. 企業規模に基づいて、会議管理ソフトウェア市場は中小企業 (SME) と大企業に分かれています。大企業による会議管理ソフトウェアへの投資の増加により、2023年には大企業セグメントが市場を支配しました。
3. エンドユーザーに基づいて、会議管理ソフトウェア市場は、企業、医療、政府、その他に分類されます。会議管理ソフトウェアは、企業の環境で広く使用されています。また、政府、教育、その他のエンドユーザーも会議管理ソフトウェアを大幅に採用しています。

地域別の会議管理ソフトウェア市場シェア分析

1. 会議管理ソフトウェア市場は、北米、ヨーロッパ、アジア太平洋（APAC）、中東およびアフリカ（MEA）、南米および中米の5つの主要地域に分類されています。2023年には北米が市場を支配し、続いてヨーロッパ、南米および中米、APACが続きました。
2. 北米の会議管理ソフトウェア市場は、主要なアメリカ企業の幅広い存在に牽引され、大幅な成長を遂げています。米国中小企業庁によると、2023年のアメリカの企業は3,320万社ありました。民間部門の労働者の約30％は、従業員10,000人以上を雇用する1,112社で働いています。一方、従業員10人未満の企業は4,790,714社あり、民間部門の雇用の10％未満を占めています。

会議管理ソフトウェア市場

The Insight Partnersのアナリストは、予測期間全体を通して会議管理ソフトウェア市場に影響を与える地域的な傾向と要因を詳細に解説しています。このセクションでは、北米、ヨーロッパ、アジア太平洋、中東・アフリカ、中南米における会議管理ソフトウェア市場のセグメントと地域についても解説します。

会議管理ソフトウェア市場レポートの範囲

会議管理ソフトウェア市場のプレーヤー密度：ビジネスダイナミクスへの影響を理解する

会議管理ソフトウェア市場は、消費者の嗜好の変化、技術の進歩、製品メリットへの認知度の高まりといった要因により、エンドユーザーの需要が高まり、急速に成長しています。需要が高まるにつれ、企業は提供内容を拡大し、消費者ニーズを満たすための革新を進め、新たなトレンドを捉えることで、市場の成長をさらに加速させています。

会議管理ソフトウェア市場のニュースと最近の動向

会議管理ソフトウェア市場は、主要な企業出版物、協会データ、データベースなどの一次調査と二次調査後の定性的および定量的データを収集することによって評価されます。以下は、会議管理ソフトウェア市場の動向の一覧です。

1. 2024年2月、シスコとNVIDIAは、導入と管理が容易なデータセンター向けAIインフラストラクチャソリューションを提供し、AI時代に企業が成功するために必要な膨大なコンピューティングパワーを実現する計画を発表しました。シスコとNVIDIAは、過去数年間にわたり、Webexコラボレーションデバイスとデータセンターコンピューティング環境全体にわたって幅広い統合製品ソリューションを提供し、柔軟なワークスペース、AIを活用した会議、仮想デスクトップインフラストラクチャを備えたハイブリッドワークフォースを実現してきました。両社は、企業顧客にスケーラブルで自動化されたAIクラスタ管理、自動トラブルシューティング、クラス最高のカスタマーエクスペリエンスなどの機能を提供するために、データセンターをさらに構築しています。

（出典：Cisco、プレスリリース）

1. 2023年1月、クラウドベースの環境・健康・安全（EHS）管理ソフトウェアの大手グローバルプロバイダーであるIntelex Technologiesは、独立系アナリスト企業VerdantixのGreen Quadrantで、主要なEHSソフトウェアプロバイダーとして認められたことを発表しました。

（出典：Intelex Technologies、プレスリリース）

会議管理ソフトウェア市場レポートの対象範囲と成果物

「会議管理ソフトウェア市場規模と予測（2022～2030年）」では、以下の分野を網羅した市場の詳細な分析を提供しています。

1. このレポートでカバーされているすべての主要市場セグメントの世界、地域、国レベルでの市場規模と予測範囲
2. 市場の動向（推進要因、制約要因、主要な機会など）
3. 今後の主要動向
4. 詳細なPEST/ポーターのファイブフォース分析とSWOT分析
5. 主要な市場動向、主要プレーヤー、規制、最近の市場動向を網羅した世界および地域市場分析
6. 市場集中、ヒートマップ分析、主要プレーヤー、最近の動向を網羅した業界展望と競争分析
7. 詳細な企業プロファイル

リサーチマネージャー

アンキタ・ミッタル

マネージャー,
市場調査とコンサルティング

アンキタは、テクノロジー、メディア、ICT、エレクトロニクス・半導体の各分野で8年以上の経験を持つ、ダイナミックな市場調査およびコンサルティングのプロフェッショナルです。Microsoft、Oracle、NEC、SAP、KPMG、Expeditors Internationalといったグローバルクライアントに対し、100件以上のコンサルティングおよび調査案件を主導・遂行してきました。彼女のコアコンピテンシーは、市場評価、データ分析、予測、戦略策定、競合情報、レポート作成です。

アンキタは、販売前の提案書作成やクライアントとの協議から、販売後の実用的なインサイトの提供まで、プロジェクトサイクル全体を巧みに管理することに長けています。彼女は、部門横断的なチームの管理、複雑な調査モジュールの構築、そしてクライアント固有のビジネス目標に合わせたソリューションの調整に長けています。優れたコミュニケーション能力、リーダーシップ、そしてプレゼンテーション能力により、急速に変化する市場環境において、常に価値主導の成果を生み出しています。

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ラン・ケデム パートナー, レアリテクノロジーズ株式会社

非常に特殊なソフトウェア市場に関するレポートを依頼したところ、チームは数日でレポートを作成してくれました。情報は非常に関連性が高く、分かりやすくまとめられていました。その後、レポートにいくつか修正と追加を依頼しましたが、チームは非常に迅速に対応し、1週間も経たないうちに最終レポートを受け取ることができました。

ジャン＝エルヴェ・ジェン 会長, フューチャー・アナリティカ

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ピユーシュ・ナグパル 上級副社長, ハイビームグローバル

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安達幸彦 最高経営責任者（CEO）, ディープブルーLLC。

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ジョン・スズキ 社長兼最高経営責任者、取締役, BKテクノロジーズ

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チジオケ博士 オニア マネージングディレクター, パインクレストヘルスケア株式会社

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