Die Marktgröße für Meeting-Management-Software soll bis 2031 3,98 Milliarden US-Dollar erreichen, gegenüber 8,90 Milliarden US-Dollar im Jahr 2023. Es wird erwartet, dass der Markt im Zeitraum 2023–2031 eine jährliche Wachstumsrate von 10,6 % verzeichnen wird. Die Integration von maschinellem Lernen in Software bleibt wahrscheinlich weiterhin ein wichtiger Markttrend für Meeting-Management-Software.
Marktanalyse für Meeting-Management-Software
Zu den wichtigsten Faktoren, die den Markt für Meeting-Management-Software antreiben, gehört die zunehmende Integration von Event-Management-Plattformen, die einen nahtlosen Datenfluss zwischen verschiedenen CRM-Systemen ermöglicht. Diese Integration erleichtert die Prozesse in einer Organisation und trägt zur steigenden Nachfrage nach Meeting-Management-Software bei. Die wachsende Nachfrage nach virtuellen Meetings und Telefonkonferenzen sowie steigende Kosten für unproduktive Meetings sind einige weitere Faktoren, die den Markt für Meeting-Management-Software antreiben. Es wird erwartet, dass die zunehmende branchenübergreifende Akzeptanz der Digitalisierung und strategische Entwicklungen großer Marktteilnehmer im Prognosezeitraum lukrative Chancen für das Marktwachstum bieten werden. Darüber hinaus wird erwartet, dass die Betonung der betrieblichen Effizienz, die Bereitstellung von 24/7-Engagement und das Wachstum großer Mengen an Dateneingaben in den kommenden Jahren Chancen für die Expansion des Marktes für Meeting-Management-Software schaffen werden.
Marktübersicht für Meeting-Management-Software
Meeting-Management-Software bezieht sich auf eine Kategorie von Geschäftstools, die darauf ausgelegt sind, den Prozess der Organisation, Planung und Verwaltung zu rationalisieren und zu optimieren Durchführung von Besprechungen innerhalb einer Organisation. Diese Art von Software umfasst in der Regel Funktionen wie Besprechungsplanung, Teilnehmerverwaltung, Tagesordnungserstellung, Dokumentenfreigabe und Nachverfolgungsfunktionen nach der Besprechung. Die Software zielt darauf ab, die Effizienz und Effektivität von Meetings zu steigern und letztendlich die Gesamtproduktivität und Zusammenarbeit innerhalb der Organisation zu verbessern.
Markttreiber und Chancen für Meeting-Management-Software
Steigende Nachfrage nach virtuellen Meetings zur Begünstigung des Marktes
Virtuelle Meetings sind zu einem wichtigen Aspekt moderner Geschäftsabläufe geworden und ermöglichen es Einzelpersonen, an Meetings teilzunehmen unabhängig von ihrem geografischen Standort. Sie bieten eine schnelle und kostengünstige Möglichkeit, Personen aus unterschiedlichen physischen Entfernungen zusammenzubringen und so eine nahtlose Fernkommunikation zu ermöglichen. Die Leichtigkeit der Fernkommunikation hat dazu geführt, dass die Teilnahme an Gruppentreffen lieber per Telefon statt persönlich stattfindet, was die wachsende Verbreitung virtueller Treffen unterstreicht, die zugänglicher und erschwinglicher sind. Darüber hinaus dienen virtuelle Meetings als effektive Plattform für die Durchführung von Live-Meetings und Verkaufspräsentationen. Die wachsende Beliebtheit virtueller Meetings unterstreicht die zunehmende Akzeptanz von Tools für die Online-Zusammenarbeit und bedeutet einen Wandel in der Art und Weise, wie geschäftliche Interaktionen durchgeführt werden. Der wachsende Bedarf an virtuellen Meetings wird durch verschiedene Faktoren angetrieben, die den Markt prägen und die weltweite Einführung von Meeting-Management-Software beeinflussen. Die Nachfrage nach Software zur Erleichterung virtueller Meetings wird voraussichtlich steigen, da sich Unternehmen auf die internationale Geschäftsausweitung und ein verbessertes Personalmanagement konzentrieren. Darüber hinaus haben die Auswirkungen der COVID-19-Krise eine wichtige Rolle dabei gespielt, die Einführung von - und Meeting-Tools voranzutreiben, angetrieben durch Digitalisierungstrends, Richtlinien zur Fernarbeit und einen gestiegenen Bedarf an kostengünstigen Kommunikationslösungen . Laut einem Bericht zum „State of Meeting 2020“ Von Doodle im Jahr 2021 stiegen virtuelle Einzeltreffen von Januar 2020 bis Dezember 2020 um 1.230 %, und virtuelle Gruppentreffen wuchsen im Jahr 2020 um etwa 613 % ein wesentlicher Bestandteil der aktuellen Geschäftslandschaft. Laut einer Umfrage von Harvard Business Review aus dem Jahr 2022 stieg beispielsweise die Zahl der Besprechungen, an denen ein Arbeitnehmer teilnahm, während der Pandemie, als die Mehrheit der Arbeitnehmer aus der Ferne arbeitete, im Durchschnitt um 13,5 % an. Darüber hinaus befragte Buffer Inc. rund 2.000 Remote-Mitarbeiter weltweit, von denen 61 % angaben, dass die Zahl der Besprechungen aufgrund der Remote-Arbeit nach Ausbruch der Pandemie zugenommen habe. Daher treibt die steigende Nachfrage nach virtuellen Meetings den Markt für Meeting-Management-Software voran.
Strategische Einblicke
Strategisch Entwicklungen wichtiger Marktteilnehmer
Meeting-Management-Software hilft bei der Planung und Leitung von Teammeetings, um interaktive und reibungslose Meetings zu gewährleisten. Mit der zunehmenden Digitalisierung und der zunehmenden Einführung von Remote-Arbeitsmodellen steigt die Nachfrage nach solchen Lösungen. Um dieser Nachfrage gerecht zu werden, verfolgen die Marktteilnehmer verschiedene organische und anorganische Wachstumsstrategien. Strategien wie die Entwicklung neuer Produkte mit erweiterten Funktionen, Partnerschaften, Erweiterungen, Fusionen und Übernahmen helfen den Marktteilnehmern, ihren Kundenstamm zu vergrößern. Nachfolgend sind einige der jüngsten Entwicklungen aufgeführt:
- Im Februar 2024 wurde Datasite eingeführt, eine bekannte SaaS-Plattform, die von globalen Unternehmen für die Verwaltung komplexer, strategischer Projekte genutzt wird Initiatives-gab die Übernahme von Sherpany bekannt, einem Anbieter von Board-Reporting- und Meeting-Management-Software mit Hauptsitz in Zürich.
- Im Juli 2023 übernahm Decisions, ein führender Anbieter von , stellte sein neuestes und anspruchsvollstes Angebot vor: MeetingCulture.ai. Dieses innovative Produkt integriert künstliche Intelligenz (KI), umfangreiche Sprachmodelle und das umfassende Wissen von Decisions über Besprechungsprozesse, um einen völlig innovativen Ansatz für die Art und Weise einzuführen, wie Einzelpersonen ihre Besprechungen organisieren, durchführen und die Produktivität steigern.
Daher wird erwartet, dass strategische Entwicklungen verschiedener Marktteilnehmer im Prognosezeitraum Chancen für das Wachstum des Marktes für Meeting-Management-Software bieten.
Marktbericht für Meeting-Management-Software Segmentierungsanalyse
Wichtige Segmente, die dazu beigetragen haben Die Ableitung der Marktanalyse für Meeting-Management-Software sind Bereitstellung, Größe und Anwendung.
- Je nach Bereitstellungstyp ist der Markt für Meeting-Management-Software in Cloud und On-Premises unterteilt. Im Jahr 2023 hielt das Cloud-Segment aufgrund von Vorteilen wie einfacher Implementierung, Kosteneinsparungen und betrieblicher Flexibilität einen größeren Marktanteil.
- Basierend auf der Unternehmensgröße ist der Markt für Meeting-Management-Software im Kommen klein & mittlere Unternehmen (KMU) und Großunternehmen. Das Großunternehmenssegment dominierte den Markt im Jahr 2023 aufgrund der wachsenden Investitionen großer Unternehmen in Meeting-Management-Software.
- Basierend auf den Endbenutzern ist der Markt für Meeting-Management-Software in Unternehmen, Gesundheitswesen und Regierung unterteilt , und andere. Meeting-Management-Software wird in Unternehmen häufig eingesetzt. Auch Regierungen, Bildungseinrichtungen und andere Endbenutzer nutzen die Meeting-Management-Software in großem Umfang.
Meeting Marktanteilsanalyse für Verwaltungssoftware nach Geografie
- Der Markt für Besprechungsverwaltungssoftware ist in fünf Hauptregionen unterteilt: Nordamerika, Europa, Asien-Pazifik (APAC). , der Nahe Osten & Afrika (MEA) sowie Süd- und Afrika Zentralamerika. Nordamerika dominierte den Markt im Jahr 2023, gefolgt von Europa, Süd- und Südamerika. Mittelamerika bzw. APAC.
- Der Markt für Meeting-Management-Software in Nordamerika verzeichnete ein erhebliches Wachstum, angetrieben durch die breite Präsenz bedeutender amerikanischer Unternehmen. Nach Angaben der US Small Business Administration gab es im Jahr 2023 33,2 Millionen amerikanische Unternehmen. Ungefähr 30 % der Arbeitnehmer im Privatsektor arbeiten in den 1.112 Unternehmen, die über 10.000 Mitarbeiter beschäftigen – während die 4.790.714 Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern weniger als 10 ausmachen % der Beschäftigung im privaten Sektor.
Marktbericht für Meeting-Management-Software Umfang
Attribute melden | Details |
Marktgröße im Jahr 2023 | 3,98 Milliarden US-Dollar |
Marktgröße im Jahr 2031 | US$ 8,90 Milliarden |
Globale CAGR (2023–2031) | 10,6 % |
Historische Daten | 2021–2022 |
Prognosezeitraum | 2024–2030 |
Segmentabdeckung |
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Regionale und Länderabdeckung |
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Markt Führungskräfte und wichtige Unternehmensprofile |
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Meeting-Management-Software-Marktnachrichten und aktuelle Entwicklungen
Der Meeting-Management-Software-Markt wird durch die Erfassung qualitativer und quantitativer Daten nach Primär- und Sekundärforschung bewertet, die wichtige Unternehmenspublikationen umfasst, Verbandsdaten und Datenbanken. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Entwicklungen auf dem Markt für Meeting-Management-Software:
- Im Februar 2024 kündigten Cisco und NVIDIA Pläne zur Bereitstellung von KI-Infrastrukturlösungen für das Rechenzentrum an sind einfach bereitzustellen und zu verwalten und ermöglichen die enorme Rechenleistung, die Unternehmen benötigen, um im KI-Zeitalter erfolgreich zu sein. Cisco und NVIDIA haben in den letzten Jahren eine breite Palette integrierter Produktlösungen für Webex-Kollaborationsgeräte und Rechenzentrumsumgebungen angeboten, um hybride Arbeitskräfte mit flexiblen Arbeitsbereichen, KI-gestützten Meetings und einer virtuellen Desktop-Infrastruktur zu ermöglichen. Die Unternehmen richten weiterhin Rechenzentren ein, um Unternehmenskunden unter anderem skalierbares und automatisiertes KI-Cluster-Management, automatisierte Fehlerbehebung und erstklassige Kundenerlebnisse zu bieten.
( Quelle: Cisco, Pressemitteilung)
- Im Januar 2023 hat Intelex Technologies, einer der weltweit führenden Anbieter von cloudbasierten Lösungen für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS) Management-Software gab bekannt, dass das Unternehmen von der unabhängigen Analystenfirma Verdantix in seinem Green Quadrant als führender Anbieter von EHS-Software anerkannt wurde.
(Quelle: Intelex Technologies, Pressemitteilung)
Marktbericht für Meeting-Management-Software Abdeckung und Ergebnisse
Die „Marktgröße und Prognose für Meeting-Management-Software“. (2022–2030)“ bietet eine detaillierte Analyse des Marktes, die die unten genannten Bereiche abdeckt:
- Marktgröße und Prognose auf globaler, regionaler und Länderebene für alle Die wichtigsten Marktsegmente, die unter den Geltungsbereich fallen
- Marktdynamik wie Treiber, Einschränkungen und wichtige Chancen
- Wichtige Zukunftstrends
- < span>Detaillierte PEST/Porter's Five Forces- und SWOT-Analyse
- Globale und regionale Marktanalyse, die wichtige Markttrends, Hauptakteure, Vorschriften und aktuelle Marktentwicklungen abdeckt
- Branchenlandschafts- und Wettbewerbsanalyse, die Marktkonzentration, Heatmap-Analyse, prominente Akteure und aktuelle Entwicklungen umfasst
- Detaillierte Unternehmensprofile
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
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Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
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to country scope.
Frequently Asked Questions
The incremental growth expected to be recorded for the global meeting management software market during the forecast period is US$ 4.92 billion.
The global meeting management software market is expected to reach US$ 8.90 billion by 2031.
The key players holding majority shares in the global meeting management software market are Cisco Systems Inc; Cvent Inc.; Televic; Tyler Technologies Inc; Granicus, LLC;
Integration of machine learning with software is anticipated to play a significant role in the global meeting management software market in the coming years.
Increasing demand for virtual meetings and increasing cost of unproductive meetings are the major factors that propel the meeting management software market.
The global meeting management software market was estimated to be US$ 3.98 billion in 2023 and is expected to grow at a CAGR of 10.6% during the forecast period 2024 - 2031.
The List of Companies - Meeting Management Software Market
- Televic
- Cisco Systems Inc
- Tyler Technologies
- Intelex Technologies ULC
- Granicus, LLC
- Fellow Insights, Inc.
- Decisions
- Cvent Inc
- MatchWare.com
- Avoma
The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
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