Software de gestión de reuniones Descripción general del mercado, crecimiento, tendencias, análisis, informe de investigación (2023-2031)

Datos históricos : 2021-2022 | Año base : 2023 | Período de pronóstico : 2024-2031

Tamaño y pronóstico del mercado de software de gestión de reuniones (2021-2031), participación global y regional, tendencias y análisis de oportunidades de crecimiento. Cobertura del informe: por tipo de implementación (nube y local), tamaño de la empresa (grandes empresas y pymes), aplicación (corporativa, sanitaria, gubernamental y otras) y geografía.

Fecha del informe : Apr 2024
Código de informe : TIPRE00012775

Categoría : Tecnología, medios y telecomunicaciones
Estado : Publicada

Formatos de informe disponibles :
Número de páginas : 154

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Página actualizada : Jun 2024

Se prevé que el mercado de software para la gestión de reuniones alcance los 3.980 millones de dólares estadounidenses en 2031, frente a los 8.900 millones de dólares estadounidenses en 2023. Se espera que el mercado registre una tasa de crecimiento anual compuesta (TCAC) del 10,6 % entre 2023 y 2031. La integración del aprendizaje automático en el software probablemente seguirá siendo una de las principales tendencias del mercado de software para la gestión de reuniones.

Análisis del mercado de software de gestión de reuniones

Entre los principales factores que impulsan el mercado del software de gestión de reuniones se encuentra la creciente integración de plataformas de gestión de eventos, que permite un flujo de datos fluido entre diferentes sistemas CRM. Esta integración facilita los procesos organizacionales y contribuye a la creciente demanda de este tipo de software. La creciente demanda de reuniones virtuales y teleconferencias, junto con el aumento del coste de las reuniones improductivas, son otros factores que impulsan este mercado. Se espera que la creciente adopción de la digitalización en diversos sectores y los desarrollos estratégicos de los principales actores del mercado ofrezcan oportunidades lucrativas para el crecimiento del mercado durante el período de previsión. Además, el énfasis en la eficiencia operativa, la disponibilidad de asistencia 24/7 y el aumento de la entrada de grandes volúmenes de datos generarán oportunidades para la expansión del mercado del software de gestión de reuniones en los próximos años.

Panorama del mercado de software para la gestión de reuniones

El software de gestión de reuniones es una categoría de herramientas empresariales diseñadas para agilizar y optimizar la organización, programación y realización de reuniones dentro de una organización. Este tipo de software suele incluir funciones como la programación de reuniones, la gestión de asistentes, la creación de agendas, el intercambio de documentos y el seguimiento posterior a la reunión. Su objetivo es mejorar la eficiencia y la eficacia de las reuniones, lo que en última instancia aumenta la productividad y la colaboración dentro de la organización.

Factores impulsores y oportunidades del mercado de software de gestión de reuniones

El aumento de la demanda de reuniones virtuales favorecerá al mercado.

Las reuniones virtuales se han convertido en un aspecto fundamental de las operaciones comerciales modernas, permitiendo que las personas participen en reuniones independientemente de su ubicación geográfica. Ofrecen un medio rápido y rentable para conectar a personas a diferentes distancias físicas, facilitando una comunicación fluida a larga distancia. La facilidad de la comunicación remota ha generado una preferencia por participar en reuniones grupales por teléfono en lugar de presencialmente, lo que pone de manifiesto la creciente prevalencia de las reuniones virtuales, que son más accesibles y económicas. Además, las reuniones virtuales sirven como una plataforma eficaz para celebrar reuniones en directo y presentaciones de ventas. La creciente popularidad de las reuniones virtuales refleja la mayor adopción de herramientas de colaboración en línea y señala un cambio en la forma en que se llevan a cabo las interacciones comerciales. La creciente necesidad de reuniones virtuales está impulsada por diversos factores que están configurando el mercado e influyendo en la adopción de software de gestión de reuniones en todo el mundo. Se espera que la demanda de software que facilite las reuniones virtuales aumente a medida que las empresas se centren en la expansión internacional de sus negocios y en una mejor gestión de su personal. Asimismo, el impacto de la crisis de la COVID-19 ha desempeñado un papel fundamental en el impulso de la adopción de eventos virtuales y herramientas para reuniones, impulsado por las tendencias de digitalización, las políticas de trabajo remoto y una mayor necesidad de soluciones de comunicación rentables. Por ejemplo, según un informe de Doodle sobre el estado de las reuniones en 2020 (publicado en 2021), las reuniones virtuales individuales aumentaron un 1230 % entre enero y diciembre de 2020, y las reuniones virtuales grupales crecieron aproximadamente un 613 % en 2020. Esto ha generado un aumento considerable en la demanda de reuniones virtuales, convirtiéndolas en un componente esencial del panorama empresarial actual. Por ejemplo, según una encuesta de Harvard Business Review realizada en 2022, el número de reuniones a las que asistió un trabajador, en promedio, aumentó un 13,5 % durante la pandemia, cuando la mayoría de los empleados trabajaban de forma remota. Además, Buffer Inc. encuestó a aproximadamente 2000 trabajadores remotos en todo el mundo, de los cuales el 61 % afirmó que el número de reuniones aumentó como resultado del trabajo remoto tras el inicio de la pandemia. Por lo tanto, la creciente demanda de reuniones virtuales impulsa el mercado de software para la gestión de reuniones.

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Mercado de software para la gestión de reuniones: Perspectivas estratégicas

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Desarrollos estratégicos de los principales actores del mercado

El software de gestión de reuniones facilita la planificación y la dirección de reuniones de equipo para garantizar encuentros interactivos y fluidos. Con la creciente digitalización y la mayor adopción de modelos de trabajo remoto, la demanda de estas soluciones está en auge. Para satisfacer esta demanda, las empresas del sector están implementando diversas estrategias de crecimiento orgánico e inorgánico. Estrategias como el desarrollo de nuevos productos con funciones avanzadas, las alianzas, las expansiones, las fusiones y las adquisiciones ayudan a las empresas a ampliar su cartera de clientes. A continuación, se enumeran algunos de los avances recientes:

En febrero de 2024, Datasite, una destacada plataforma SaaS utilizada por empresas globales para gestionar iniciativas estratégicas complejas, reveló la adquisición de Sherpany, un proveedor de software para la gestión de reuniones y la presentación de informes a la junta directiva con sede en Zúrich.
En julio de 2023, Decisions, proveedor líder de software para la gestión de reuniones, presentó su producto más reciente y sofisticado: MeetingCulture.ai. Este innovador producto integra inteligencia artificial (IA), modelos de lenguaje avanzados y la amplia experiencia de Decisions en procesos de reuniones para ofrecer un enfoque totalmente innovador en la forma en que las personas organizan, dirigen y mejoran la productividad de sus reuniones.

Por lo tanto, se prevé que los desarrollos estratégicos de diversos actores del mercado ofrezcan oportunidades para el crecimiento del mercado de software de gestión de reuniones durante el período de pronóstico.

Análisis de segmentación del informe de mercado de software de gestión de reuniones

Los segmentos clave que contribuyeron a la elaboración del análisis del mercado de software de gestión de reuniones son el despliegue, el tamaño y la aplicación.

Según el tipo de implementación, el mercado de software para la gestión de reuniones se divide en soluciones en la nube y soluciones locales. En 2023, el segmento de la nube ostentaba una mayor cuota de mercado gracias a ventajas como la facilidad de implementación, el ahorro de costes y la flexibilidad operativa.
Según el tamaño de la empresa, el mercado de software para la gestión de reuniones se divide en pequeñas y medianas empresas (pymes) y grandes empresas. El segmento de grandes empresas dominó el mercado en 2023 debido al aumento de sus inversiones en este tipo de software.
Según el tipo de usuario final, el mercado de software para la gestión de reuniones se segmenta en empresas, sanidad, administración pública y otros sectores. El software para la gestión de reuniones se utiliza ampliamente en entornos corporativos. Asimismo, la administración pública, el sector educativo y otros usuarios finales están adoptando este software de forma significativa.

Análisis de la cuota de mercado del software de gestión de reuniones por geografía

El mercado de software para la gestión de reuniones se divide en cinco regiones principales: Norteamérica, Europa, Asia Pacífico (APAC), Oriente Medio y África (MEA) y Sudamérica y Centroamérica. Norteamérica dominó el mercado en 2023, seguida de Europa, Sudamérica y Centroamérica, y APAC, respectivamente.
El mercado de software para la gestión de reuniones en Norteamérica ha experimentado un crecimiento sustancial, impulsado por la amplia presencia de importantes empresas estadounidenses. Según la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU., en 2023 existían 33,2 millones de empresas estadounidenses. Aproximadamente el 30 % de los trabajadores del sector privado trabajan en las 1112 empresas que emplean a más de 10 000 personas, mientras que las 4 790 714 empresas con menos de 10 empleados representan menos del 10 % del empleo en el sector privado.

Perspectivas regionales del mercado de software de gestión de reuniones

Los analistas de The Insight Partners han explicado en detalle las tendencias y los factores regionales que influyen en el mercado de software para la gestión de reuniones durante el período de previsión. Esta sección también analiza los segmentos y la geografía del mercado de software para la gestión de reuniones en Norteamérica, Europa, Asia Pacífico, Oriente Medio y África, y Sudamérica y Centroamérica.

Alcance del informe de mercado de software de gestión de reuniones

Atributo del informe	Detalles
Tamaño del mercado en 2023	US$ 8.900 millones
Tamaño del mercado para 2031	3.980 millones de dólares estadounidenses
Tasa de crecimiento anual compuesto global (2023 - 2031)	10,6%
Datos históricos	2021-2022
período de previsión	2024-2031
Segmentos cubiertos	Por tipo de implementación Nube y local Por tamaño de empresa Grandes empresas y PYMES Mediante solicitud Corporativo Cuidado de la salud Gobierno
Regiones y países cubiertos	América del norte A NOSOTROS Canadá México Europa Reino Unido Alemania Francia Rusia Italia El resto de Europa Asia-Pacífico Porcelana India Japón Australia Resto de Asia-Pacífico América del Sur y Central Brasil Argentina El resto de Sudamérica y Centroamérica Oriente Medio y África Sudáfrica Arabia Saudita Emiratos Árabes Unidos Resto de Oriente Medio y África
Líderes del mercado y perfiles de empresas clave	Cisco Systems Inc Intelex Technologies Inc Cvent Inc. Fellow Insights, Inc. Avoma, Inc. Televic Tyler Technologies Inc Granicus, LLC decisiones MatchWare.com

Densidad de los actores del mercado de software de gestión de reuniones: comprensión de su impacto en la dinámica empresarial

El mercado de software para la gestión de reuniones está creciendo rápidamente, impulsado por la creciente demanda de los usuarios finales debido a factores como la evolución de las preferencias de los consumidores, los avances tecnológicos y una mayor conciencia de los beneficios del producto. A medida que aumenta la demanda, las empresas amplían su oferta, innovan para satisfacer las necesidades de los consumidores y aprovechan las nuevas tendencias, lo que impulsa aún más el crecimiento del mercado.

Obtenga una visión general de los principales actores del mercado de software de gestión de reuniones.

Noticias y novedades del mercado de software para la gestión de reuniones

El mercado de software para la gestión de reuniones se evalúa mediante la recopilación de datos cualitativos y cuantitativos a partir de investigaciones primarias y secundarias, que incluyen publicaciones corporativas importantes, datos de asociaciones y bases de datos. A continuación, se presenta una lista de las novedades en el mercado de software para la gestión de reuniones:

En febrero de 2024, Cisco y NVIDIA anunciaron sus planes para ofrecer soluciones de infraestructura de IA para centros de datos, fáciles de implementar y gestionar, que proporcionan la enorme potencia informática que las empresas necesitan para triunfar en la era de la IA. Durante los últimos años, Cisco y NVIDIA han ofrecido una amplia gama de soluciones de productos integrados para dispositivos de colaboración Webex y entornos informáticos de centros de datos, permitiendo así el trabajo híbrido con espacios flexibles, reuniones con IA e infraestructura de escritorio virtual. Las empresas están reforzando sus centros de datos para ofrecer a sus clientes empresariales gestión escalable y automatizada de clústeres de IA, resolución de problemas automatizada y una experiencia de usuario excepcional, entre otras funcionalidades.

(Fuente: Cisco, comunicado de prensa)

En enero de 2023, Intelex Technologies, uno de los principales proveedores mundiales de software de gestión ambiental, de salud y seguridad (EHS) basado en la nube, anunció que había sido reconocido como proveedor líder de software EHS por la firma de análisis independiente Verdantix en su Cuadrante Verde.

(Fuente: Intelex Technologies, comunicado de prensa)

Cobertura y resultados del informe de mercado de software de gestión de reuniones

El informe "Tamaño y pronóstico del mercado de software de gestión de reuniones (2022-2030)" proporciona un análisis detallado del mercado que abarca las áreas que se mencionan a continuación:

Tamaño y pronóstico del mercado a nivel mundial, regional y nacional para todos los segmentos clave del mercado cubiertos por el alcance.
Dinámica del mercado: factores impulsores, restricciones y oportunidades clave
tendencias clave futuras
Análisis detallado PEST/Cinco Fuerzas de Porter y SWOT
Análisis de mercado global y regional que abarca las principales tendencias del mercado, los actores clave, las regulaciones y los desarrollos recientes del mercado.
Análisis del panorama industrial y de la competencia, incluyendo la concentración del mercado, análisis de mapas de calor, actores destacados y novedades recientes.
Perfiles detallados de las empresas

Gerente de Investigación

Ankita Mittal

Gerente,
Investigación y asesoramiento de mercados

Ankita es una profesional dinámica en investigación de mercados y consultoría con más de 8 años de experiencia en los sectores de tecnología, medios de comunicación, TIC, electrónica y semiconductores. Ha liderado y ejecutado con éxito más de 100 proyectos de consultoría e investigación para clientes globales como Microsoft, Oracle, NEC Corporation, SAP, KPMG y Expeditors International. Sus principales competencias incluyen la evaluación de mercado, el análisis de datos, la previsión, la formulación de estrategias, la inteligencia competitiva y la redacción de informes.

Ankita es experta en la gestión de ciclos completos de proyecto, desde el diseño de propuestas de preventa y las conversaciones con los clientes hasta la entrega de información práctica posventa. Es experta en la gestión de equipos multifuncionales, la estructuración de módulos de investigación complejos y la alineación de soluciones con los objetivos de negocio específicos del cliente. Sus excelentes habilidades de comunicación, liderazgo y presentación le han permitido obtener constantemente resultados orientados al valor en entornos de mercado dinámicos y en constante evolución.

Qué son Mercado de software de gestión de reuniones Entregables del informe?

Análisis histórico (2 años), año base, pronóstico (7 años) con CAGR
Análisis PEST y FODA
Tamaño del mercado, valor/volumen: global, regional y nacional
Industria y panorama competitivo
Conjunto de datos de Excel

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DRA. CHIJIOKE ONYIA, DIRECTORA GENERAL, PineCrest Healthcare Ltd.