Se prevé que el tamaño del mercado de software de gestión de reuniones alcance los 3.980 millones de dólares en 2031, desde los 8.900 millones de dólares en 2023. Se espera que el mercado registre una tasa compuesta anual del 10,6% en 2023-2031. Es probable que la integración del aprendizaje automático con el software siga siendo una tendencia clave en el mercado de software de gestión de reuniones.
Análisis del mercado de software de gestión de reuniones
Algunos de los principales factores que impulsan el mercado de software de gestión de reuniones incluyen la creciente integración de plataformas de gestión de eventos, que permite un flujo fluido de datos entre diferentes sistemas CRM. Esta integración facilita los procesos en una organización y contribuye a la creciente demanda de software de gestión de reuniones. La creciente demanda de reuniones virtuales y teleconferencias y el aumento del costo de las reuniones improductivas son algunos otros factores que impulsan el mercado de software de gestión de reuniones. Se espera que la creciente adopción de la digitalización en todos los sectores y los desarrollos estratégicos por parte de los principales actores del mercado ofrezcan oportunidades lucrativas para el crecimiento del mercado durante el período de pronóstico. Además, se prevé que el énfasis en la eficiencia operativa, la prestación de participación las 24 horas del día, los 7 días de la semana y el crecimiento de grandes cantidades de entrada de datos crearán oportunidades para la expansión del mercado de software de gestión de reuniones en los próximos años.
Descripción general del mercado de software de gestión de reuniones
El software de gestión de reuniones se refiere a una categoría de herramientas comerciales diseñadas para agilizar y optimizar el proceso de organización, programación y realizar reuniones dentro de una organización. Este tipo de software normalmente abarca funciones como programación de reuniones, gestión de asistentes, creación de agenda, intercambio de documentos y capacidades de seguimiento posterior a la reunión. El software tiene como objetivo mejorar la eficiencia y eficacia de las reuniones y, en última instancia, mejorar la productividad general y la colaboración dentro de la organización.
Impulsores y oportunidades del mercado del software de gestión de reuniones
Creciente demanda de reuniones virtuales para favorecer el mercado
Las reuniones virtuales se han convertido en un aspecto importante de las operaciones comerciales modernas, permitiendo a las personas participar en reuniones independientemente de su ubicación geográfica. Ofrecen un medio rápido y rentable de unir a personas que se encuentran a diferentes distancias físicas, facilitando una comunicación fluida a larga distancia. La facilidad de la comunicación remota ha llevado a una preferencia por participar en reuniones grupales por teléfono en lugar de en persona, lo que pone de relieve la creciente prevalencia de las reuniones virtuales, que son más accesibles y asequibles. Además, las reuniones virtuales sirven como una plataforma eficaz para celebrar reuniones en vivo y presentaciones de ventas. La creciente popularidad de las reuniones virtuales pone de relieve la mayor adopción de herramientas de colaboración en línea y también significa un cambio en la forma en que se llevan a cabo las interacciones comerciales. La creciente necesidad de reuniones virtuales está impulsada por varios factores que están dando forma al mercado e influyendo en la adopción de software de gestión de reuniones en todo el mundo. Se espera que aumente la demanda de software que facilite las reuniones virtuales a medida que las empresas se centren en la expansión de los negocios internacionales y en una mejor gestión de la fuerza laboral. Además, el impacto de la crisis de COVID-19 ha desempeñado un papel importante en el impulso de la adopción de y herramientas para reuniones, impulsado por las tendencias de digitalización, las políticas de trabajo remoto y una mayor necesidad de soluciones de comunicación rentables. . Por ejemplo, según un informe sobre el "Estado de la reunión 2020" Según Doodle en 2021, las reuniones virtuales individuales aumentaron un 1230 % entre enero de 2020 y diciembre de 2020, y las reuniones virtuales de grupo crecieron aproximadamente un 613 % en 2020. Esto ha provocado un aumento en la demanda de reuniones virtuales, convirtiéndolas en una componente esencial en el panorama empresarial actual. Por ejemplo, según una encuesta realizada por Harvard Business Review en 2022, el número de reuniones a las que asistió un trabajador aumentó en promedio un 13,5% durante la pandemia, cuando la mayoría de los empleados trabajaban de forma remota. Además, Buffer Inc. encuestó a aproximadamente 2000 trabajadores remotos en todo el mundo, de los cuales el 61% de los trabajadores afirmó que el número de reuniones había aumentado como resultado del trabajo remoto después del inicio de la pandemia. Por lo tanto, la creciente demanda de reuniones virtuales impulsa el mercado de software de gestión de reuniones.
Información estratégica
Estratégico Desarrollos de los actores clave del mercado
El software de gestión de reuniones ayuda a planificar y guiar las reuniones de equipo para garantizar reuniones interactivas y fluidas. Con la creciente digitalización y la creciente adopción de modelos de trabajo remoto, la demanda de este tipo de soluciones está ganando terreno. Para satisfacer esta demanda, los actores del mercado participan en varias estrategias de crecimiento orgánico e inorgánico. Estrategias como el desarrollo de nuevos productos con funciones avanzadas, asociaciones, expansiones, fusiones y adquisiciones ayudan a los actores del mercado a aumentar su base de clientes. A continuación se enumeran algunos de los desarrollos recientes:
- En febrero de 2024, Datasite, una destacada plataforma SaaS utilizada por empresas globales para gestionar complejos y estratégicos iniciativas: reveló su adquisición de Sherpany, un proveedor de software de gestión de reuniones e informes de juntas directivas con sede en Zurich.
- En julio de 2023, Decisions, un proveedor líder de , presentó su oferta más reciente y sofisticada: MeetingCulture.ai. Este producto innovador integra inteligencia artificial (IA), amplios modelos de lenguaje y el amplio conocimiento del proceso de reuniones de Decisions para introducir un enfoque completamente innovador en la forma en que las personas organizan, llevan a cabo y mejoran la productividad de sus reuniones.
- China
- India
- Japón
- Australia< li>Resto de APAC
- Sur y Asia. Centroamérica
- Brasil
- Argentina
- Resto del Sur &erio; Centroamérica
- Medio Oriente y Asia África
- Sudáfrica
- Arabia Saudita
- EAU< /span>
- Resto de MEA
Mercado Líderes y perfiles de empresas clave
- Cisco Systems Inc
- Intelex Technologies Inc
- Cvent Inc.
- Fellow Insights, Inc.
- Avoma, Inc.
- < span>Televic
- Tyler Technologies Inc
- Granicus, LLC
- Decisiones
- MatchWare.com
- Otras empresas clave
Noticias del mercado de software de gestión de reuniones y desarrollos recientes
El mercado de software de gestión de reuniones se evalúa mediante la recopilación de datos cualitativos y cuantitativos posteriores a la investigación primaria y secundaria, que incluye importantes publicaciones corporativas. datos de asociaciones y bases de datos. La siguiente es una lista de novedades en el mercado de software de gestión de reuniones:
- En febrero de 2024, Cisco y NVIDIA anunciaron planes para ofrecer soluciones de infraestructura de IA para el centro de datos que son fáciles de implementar y administrar, lo que permite la potencia informática masiva que las empresas necesitan para tener éxito en la era de la IA. Cisco y NVIDIA ofrecieron una amplia gama de soluciones de productos integradas durante los últimos años en dispositivos de colaboración Webex y entornos informáticos de centros de datos para permitir fuerzas laborales híbridas con espacios de trabajo flexibles, reuniones impulsadas por IA e infraestructura de escritorio virtual. Las empresas están estableciendo además centros de datos para brindar a los clientes empresariales una gestión de clústeres de IA automatizada y escalable, resolución de problemas automatizada y las mejores experiencias para los clientes, entre otras características.
( Fuente: Cisco, comunicado de prensa)
- En enero de 2023, Intelex Technologies, uno de los principales proveedores mundiales de servicios medioambientales, de salud y seguridad (EHS) basados en la nube. software de gestión, anunció que había sido reconocido como proveedor líder de software EHS por la firma analista independiente Verdantix en su Cuadrante Verde.
(Fuente: Intelex Technologies, Comunicado de prensa)
Informe de mercado de software de gestión de reuniones Cobertura y entregables
El tamaño y pronóstico del mercado de software de gestión de reuniones (2022-2030)" proporciona un análisis detallado del mercado que cubre las áreas que se mencionan a continuación:
- Tamaño del mercado y pronóstico a nivel global, regional y nacional para todos los segmentos de mercado clave cubiertos bajo el alcance
- Dinámica del mercado, como impulsores, restricciones y oportunidades clave
- Tendencias futuras clave
- < span>Análisis detallado PEST/Las cinco fuerzas de Porter y FODA
- Análisis de mercado global y regional que cubre las tendencias clave del mercado, los principales actores, las regulaciones y los desarrollos recientes del mercado
- Análisis del panorama industrial y de la competencia que cubre la concentración del mercado, análisis de mapas de calor, actores destacados y desarrollos recientes
- Perfiles detallados de la empresa
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
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Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
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to country scope.
Frequently Asked Questions
The incremental growth expected to be recorded for the global meeting management software market during the forecast period is US$ 4.92 billion.
The global meeting management software market is expected to reach US$ 8.90 billion by 2031.
The key players holding majority shares in the global meeting management software market are Cisco Systems Inc; Cvent Inc.; Televic; Tyler Technologies Inc; Granicus, LLC;
Integration of machine learning with software is anticipated to play a significant role in the global meeting management software market in the coming years.
Increasing demand for virtual meetings and increasing cost of unproductive meetings are the major factors that propel the meeting management software market.
The global meeting management software market was estimated to be US$ 3.98 billion in 2023 and is expected to grow at a CAGR of 10.6% during the forecast period 2024 - 2031.
The List of Companies - Meeting Management Software Market
- Televic
- Cisco Systems Inc
- Tyler Technologies
- Intelex Technologies ULC
- Granicus, LLC
- Fellow Insights, Inc.
- Decisions
- Cvent Inc
- MatchWare.com
- Avoma
The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
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