La taille du marché des logiciels de gestion de réunions devrait atteindre 3,98 milliards de dollars américains d'ici 2031, contre 8,90 milliards de dollars américains en 2023. Le marché devrait enregistrer un TCAC de 10,6 % en 2023-2031. L'intégration de l'apprentissage automatique avec les logiciels restera probablement les principales tendances du marché des logiciels de gestion de réunions.
Analyse du marché des logiciels de gestion de réunions
Quelques-uns des principaux facteurs qui animent le marché des logiciels de gestion de réunions incluent l'intégration croissante des plates-formes de gestion d'événements, qui permet un flux transparent de données entre les différents systèmes CRM. Cette intégration facilite les processus dans une organisation et contribue à la demande croissante de logiciels de gestion de réunions. La demande croissante de réunions virtuelles et de téléconférences et le coût croissant des réunions improductives sont quelques autres facteurs qui animent le marché des logiciels de gestion de réunions. L’adoption croissante de la numérisation dans tous les secteurs et les développements stratégiques des principaux acteurs du marché devraient offrir des opportunités lucratives de croissance du marché au cours de la période de prévision. En outre, l'accent mis sur l'efficacité opérationnelle, la fourniture d'un engagement 24h/24 et 7j/7 et la croissance de grandes quantités de saisie de données devraient créer des opportunités d'expansion du marché des logiciels de gestion de réunions dans les années à venir.
Aperçu du marché des logiciels de gestion de réunions
Les logiciels de gestion de réunions font référence à une catégorie d'outils professionnels conçus pour rationaliser et optimiser le processus d'organisation, de planification et diriger des réunions au sein d’une organisation. Ce type de logiciel englobe généralement des fonctionnalités telles que la planification de réunions, la gestion des participants, la création d'agenda, le partage de documents et les capacités de suivi post-réunion. Le logiciel vise à améliorer l'efficience et l'efficacité des réunions, améliorant ainsi la productivité globale et la collaboration au sein de l'organisation.
Moteurs et opportunités du marché des logiciels de gestion de réunions
Demande croissante de réunions virtuelles pour favoriser le marché
Les réunions virtuelles sont devenues un aspect important des opérations commerciales modernes, permettant aux individus de participer à des réunions. quelle que soit leur situation géographique. Ils offrent un moyen rapide et rentable de réunir des individus à différentes distances physiques, facilitant ainsi une communication longue distance fluide. La facilité de communication à distance a conduit à une préférence pour la participation à des réunions de groupe par téléphone plutôt qu'en personne, soulignant la prévalence croissante des réunions virtuelles, plus accessibles et plus abordables. De plus, les réunions virtuelles constituent une plate-forme efficace pour organiser des réunions en direct et des présentations commerciales. La popularité croissante des réunions virtuelles met en évidence l’adoption croissante d’outils de collaboration en ligne et signifie un changement dans la manière dont les interactions professionnelles sont menées. Le besoin croissant de réunions virtuelles est motivé par divers facteurs qui façonnent le marché et influencent l’adoption de logiciels de gestion de réunions dans le monde entier. La demande de logiciels facilitant les réunions virtuelles devrait augmenter à mesure que les entreprises se concentrent sur l'expansion de leurs activités internationales et une meilleure gestion de la main-d'œuvre. De plus, l'impact de la crise du COVID-19 a joué un rôle majeur dans l'adoption d'outils et de réunion, alimentés par les tendances de numérisation, les politiques de travail à distance et le besoin accru de solutions de communication rentables. . Par exemple, selon un rapport sur «State of Meeting 2020» par Doodle en 2021, les réunions virtuelles individuelles ont augmenté de 1 230 % entre janvier 2020 et décembre 2020, et les réunions de groupe virtuelles ont augmenté d'environ 613 % en 2020. Cela a conduit à une augmentation de la demande de réunions virtuelles, ce qui en fait un élément essentiel dans le paysage commercial actuel. Par exemple, selon une enquête de Harvard Business Review réalisée en 2022, le nombre de réunions auxquelles un travailleur a assisté en moyenne a augmenté de 13,5 % pendant la pandémie, alors qu’une majorité d’employés travaillaient à distance. En outre, Buffer Inc. a interrogé environ 2 000 travailleurs à distance dans le monde, parmi lesquels 61 % des travailleurs ont déclaré que le nombre de réunions avait augmenté en raison du travail à distance après le début de la pandémie. Ainsi, la demande croissante de réunions virtuelles stimule le marché des logiciels de gestion de réunions.
Strategic Insights
Strategic Développements par les principaux acteurs du marché
Le logiciel de gestion de réunions aide à planifier et à guider les réunions d'équipe pour garantir des réunions interactives et fluides. Avec la numérisation croissante et l’adoption croissante de modèles de travail à distance, la demande pour de telles solutions gagne du terrain. Pour répondre à cette demande, les acteurs du marché sont engagés dans plusieurs stratégies de croissance organique et inorganique. Des stratégies telles que le développement de nouveaux produits dotés de fonctionnalités avancées, les partenariats, les extensions, les fusions et les acquisitions aident les acteurs du marché à accroître leur clientèle. Quelques-uns des développements récents sont répertoriés ci-dessous :
- En février 2024, Datasite, une plateforme SaaS de premier plan utilisée par des entreprises mondiales pour gérer des processus complexes et stratégiques. initiatives- a révélé son acquisition de Sherpany, un fournisseur de logiciels de reporting et de gestion de réunions dont le siège est à Zurich.
- En juillet 2023, Decisions, l'un des principaux fournisseurs de , a dévoilé son offre la plus récente et la plus sophistiquée : MeetingCulture.ai. Ce produit innovant intègre l'intelligence artificielle (IA), des modèles de langage étendus et les connaissances approfondies de Decisions en matière de processus de réunion pour introduire une approche totalement innovante de la façon dont les individus organisent, conduisent et améliorent la productivité de leurs réunions.
Ainsi, les développements stratégiques de divers acteurs du marché devraient offrir des opportunités de croissance du marché des logiciels de gestion de réunions au cours de la période de prévision.
Rapport sur le marché des logiciels de gestion de réunions Analyse de segmentation
Segments clés qui ont contribué à les résultats de l'analyse du marché des logiciels de gestion de réunions sont le déploiement, la taille et l'application.
- En fonction du type de déploiement, le marché des logiciels de gestion de réunions est divisé en cloud et sur site. En 2023, le segment du cloud détenait une part de marché plus importante en raison d'avantages tels qu'une mise en œuvre facile, des économies de coûts et une flexibilité opérationnelle.
- En fonction de la taille de l'entreprise, le marché des logiciels de gestion de réunions est en petit et amp; moyennes entreprises (PME) et grandes entreprises. Le segment des grandes entreprises a dominé le marché en 2023 en raison des investissements croissants des grandes entreprises dans les logiciels de gestion de réunions.
- En fonction des utilisateurs finaux, le marché des logiciels de gestion de réunions est segmenté en entreprises, soins de santé et gouvernement. , et d'autres. Les logiciels de gestion de réunions sont largement utilisés dans les entreprises. En outre, le gouvernement, l'éducation et d'autres utilisateurs finaux adoptent de manière significative le logiciel de gestion de réunions.
Réunion Part de marché des logiciels de gestion Analyse par géographie
- Le marché des logiciels de gestion de réunions est segmenté en cinq grandes régions : Amérique du Nord, Europe et Asie-Pacifique (APAC). , le Moyen-Orient et Afrique (MEA) et Afrique du Sud et Afrique (MEA) et Afrique du Sud et Afrique (MEA). Amérique centrale. L'Amérique du Nord a dominé le marché en 2023, suivie de l'Europe, du Sud et du Sud. Amérique centrale et APAC, respectivement.
- Le marché des logiciels de gestion de réunions en Amérique du Nord a connu une croissance substantielle, tirée par la large présence d'importantes entreprises américaines. Selon la Small Business Administration des États-Unis, il y avait 33,2 millions d'entreprises américaines en 2023. Environ 30 % des travailleurs du secteur privé travaillent dans les 1 112 entreprises qui emploient plus de 10 000 salariés, tandis que les 4 790 714 entreprises de moins de 10 salariés représentent moins de 10 000 salariés. % de l'emploi dans le secteur privé.
Rapport sur le marché des logiciels de gestion de réunions Portée
Attributs du rapport | Détails |
Taille du marché en 2023 | 3,98 milliards de dollars américains |
Taille du marché en 2031 | $ US 8,90 milliards |
TCAC mondial (2023-2031) | 10,6 % |
Données historiques | 2021-2022 |
Période de prévision | 2024-2030 |
Couverture segmentaire |
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Couverture régionale et nationale |
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Marché Dirigeants et profils d'entreprises clés |
|
Actualités et développements récents du marché des logiciels de gestion de réunions
Le marché des logiciels de gestion de réunions est évalué en collectant des données qualitatives et quantitatives après des recherches primaires et secondaires, qui comprennent d'importantes publications d'entreprise, données d'association et bases de données. Voici une liste des développements sur le marché des logiciels de gestion de réunions :
- En février 2024, Cisco et NVIDIA ont annoncé leur intention de fournir des solutions d'infrastructure d'IA pour le centre de données qui sont faciles à déployer et à gérer, permettant ainsi la puissance de calcul massive dont les entreprises ont besoin pour réussir à l'ère de l'IA. Cisco et NVIDIA ont proposé une large gamme de solutions de produits intégrées au cours des dernières années sur les appareils de collaboration Webex et les environnements informatiques des centres de données pour permettre aux effectifs hybrides de bénéficier d'espaces de travail flexibles, de réunions basées sur l'IA et d'une infrastructure de bureau virtuel. Les sociétés créent en outre des centres de données pour fournir aux entreprises clientes une gestion de cluster d'IA évolutive et automatisée, un dépannage automatisé et une expérience client de premier ordre, entre autres fonctionnalités.
( Source : Cisco, communiqué de presse)
- En janvier 2023, Intelex Technologies, l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions cloud en matière d'environnement, de santé et de sécurité (EHS) logiciel de gestion, a annoncé avoir été reconnu comme l'un des principaux fournisseurs de logiciels EHS par le cabinet d'analystes indépendant Verdantix dans son quadrant vert.
(Source : Intelex Technologies, communiqué de presse)
Rapport sur le marché des logiciels de gestion de réunions Couverture et produits livrables
Le « Taille et prévisions du marché des logiciels de gestion de réunions (2022-2030)" fournit une analyse détaillée du marché couvrant les domaines mentionnés ci-dessous :
- Taille et prévisions du marché aux niveaux mondial, régional et national pour tous. les segments de marché clés couverts par le champ d'application
- Dynamique du marché telles que les moteurs, les contraintes et les opportunités clés
- Principales tendances futures
- < span>Analyse détaillée des cinq forces et SWOT de PEST/Porter
- Analyse du marché mondial et régional couvrant les principales tendances du marché, les principaux acteurs, les réglementations et les développements récents du marché
- Analyse du paysage de l'industrie et de la concurrence couvrant la concentration du marché, l'analyse de la carte thermique, les principaux acteurs et les développements récents
- Profils détaillés des entreprises
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
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Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
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to country scope.
Frequently Asked Questions
The incremental growth expected to be recorded for the global meeting management software market during the forecast period is US$ 4.92 billion.
The global meeting management software market is expected to reach US$ 8.90 billion by 2031.
The key players holding majority shares in the global meeting management software market are Cisco Systems Inc; Cvent Inc.; Televic; Tyler Technologies Inc; Granicus, LLC;
Integration of machine learning with software is anticipated to play a significant role in the global meeting management software market in the coming years.
Increasing demand for virtual meetings and increasing cost of unproductive meetings are the major factors that propel the meeting management software market.
The global meeting management software market was estimated to be US$ 3.98 billion in 2023 and is expected to grow at a CAGR of 10.6% during the forecast period 2024 - 2031.
The List of Companies - Meeting Management Software Market
- Televic
- Cisco Systems Inc
- Tyler Technologies
- Intelex Technologies ULC
- Granicus, LLC
- Fellow Insights, Inc.
- Decisions
- Cvent Inc
- MatchWare.com
- Avoma
The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
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