会议管理软件市场概览、增长、趋势、分析、研究报告（2023-2031 年）

预计到2031年，会议管理软件市场规模将从2023年的89亿美元增至39.8亿美元。预计该市场在2023年至2031年的复合年增长率为10.6%。机器学习与软件的集成可能仍将是会议管理软件市场的关键趋势。

会议管理软件市场分析

推动会议管理软件市场发展的主要因素包括：活动管理平台的日益集成，这使得数据在不同的CRM系统之间能够无缝流动。这种集成简化了组织中的流程，并促进了对会议管理软件的需求增长。对虚拟会议和电话会议的需求不断增长，以及低效会议成本的增加，是推动会议管理软件市场发展的其他几个因素。各行业日益采用数字化，以及主要市场参与者的战略发展，预计将在预测期内为市场增长提供丰厚的回报。此外，对运营效率的重视、全天候参与的提供以及海量数据输入的增长，预计将为未来几年会议管理软件市场的扩张创造机会。

会议管理软件市场概览

会议管理软件是指一类旨在简化和优化组织内组织、安排和召开会议流程的业务工具。这类软件通常包含会议安排、与会者管理、议程创建、文档共享和会后跟进等功能。该软件旨在提高会议的效率和效果，最终提高组织内的整体生产力和协作能力。

会议管理软件市场驱动因素和机遇

虚拟会议需求增长，利好市场

虚拟会议已成为现代商业运营的一个重要方面，它使个人无论身在何处都能参与会议。它们提供了一种快捷且经济高效的方式，将不同物理距离的人们连接起来，实现无缝的远程沟通。远程通信的便捷性使得人们更倾向于通过电话而非面对面的方式参加小组会议，这凸显了虚拟会议的日益普及——虚拟会议更便捷、更经济实惠。此外，虚拟会议还是举办现场会议和销售演示的有效平台。虚拟会议的日益普及凸显了在线协作工具的日益普及，也标志着商业互动方式的转变。虚拟会议需求的不断增长是由各种因素驱动的，这些因素正在塑造市场并影响着全球会议管理软件的采用。随着企业专注于国际业务扩张和加强员工管理，对支持虚拟会议的软件的需求预计将会增加。此外，在数字化趋势、远程办公政策以及对经济高效的通信解决方案日益增长的需求的推动下，新冠疫情危机在推动虚拟活动和会议工具的采用方面发挥了重要作用。例如，根据 Doodle 在 2021 年发布的《2020 年会议现状》报告，从 2020 年 1 月到 2020 年 12 月，虚拟一对一会议增加了 1,230%，虚拟小组会议在 2020 年增长了约 613%。这导致对虚拟会议的需求激增，使其成为当前商业环境中不可或缺的组成部分。例如，根据《哈佛商业评论》2022 年的一项调查，在疫情期间，当大多数员工都在远程办公时，员工平均参加的会议数量增加了 13.5%。此外，Buffer Inc. 调查了全球约 2,000 名远程工作者，其中 61% 的工作者表示，疫情爆发后，由于远程办公，会议数量有所增加。因此，对虚拟会议的需求不断增长，推动了会议管理软件市场的发展。

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会议管理软件市场: 战略洞察

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主要市场参与者的战略发展

会议管理软件有助于规划和指导团队会议，确保会议互动顺畅。随着数字化程度的提高和远程办公模式的日益普及，对此类解决方案的需求日益增长。为了满足这一需求，市场参与者正在实施多种有机和无机增长战略。诸如开发具有高级功能的新产品、建立合作伙伴关系、进行业务扩张、并购等战略有助于市场参与者扩大客户群。以下列出了一些近期发展：

1. 2024 年 2 月，全球企业用于管理复杂战略计划的知名 SaaS 平台 Datasite 宣布收购总部位于苏黎世的董事会报告和会议管理软件提供商 Sherpany。
2. 2023 年 7 月，领先的会议管理软件提供商 Decisions 推出了其最新、最完善的产品——MeetingCulture.ai。这款创新产品集成了人工智能 (AI)、广泛的语言模型以及 Decisions 丰富的会议流程知识，为个人组织、开展会议和提高会议效率的方式引入了一种全新的方法。

因此，预计各市场参与者的战略发展将为预测期内的会议管理软件市场增长提供机会。

会议管理软件市场报告细分分析

有助于得出会议管理软件市场分析的关键细分是部署、规模和应用。

1. 根据部署类型，会议管理软件市场分为云端和本地部署。2023 年，云端市场凭借易于实施、节省成本和运营灵活性等优势占据了更大的市场份额。
2. 根据企业规模，会议管理软件市场分为中小型企业 (SME) 和大型企业。由于大型企业对会议管理软件的投资不断增加，大型企业部门在 2023 年占据了市场主导地位。
3. 根据最终用户，会议管理软件市场细分为企业、医疗保健、政府和其他。会议管理软件广泛应用于企业环境。此外，政府、教育和其他最终用户也在大量采用会议管理软件。

按地域划分的会议管理软件市场份额分析

1. 会议管理软件市场细分为五大地区——北美、欧洲、亚太地区 (APAC)、中东和非洲 (MEA) 以及南美洲和中美洲。北美在 2023 年占据了市场主导地位，其次是欧洲、南美洲和中美洲以及亚太地区。
2. 受美国大型公司广泛参与的推动，北美会议管理软件市场经历了大幅增长。根据美国小型企业管理局的数据，2023 年美国共有 3320 万家企业。约有 30% 的私营部门员工在 1,112 家员工人数超过 10,000 人的公司工作 —而 4,790,714 家员工人数少于 10 人的公司占私营部门就业人数的不到 10%。

会议管理软件市场

The Insight Partners 的分析师已详尽阐述了预测期内影响会议管理软件市场的区域趋势和因素。本节还讨论了北美、欧洲、亚太地区、中东和非洲以及南美和中美洲的会议管理软件市场细分和地域分布。

会议管理软件市场报告范围

会议管理软件市场参与者密度：了解其对业务动态的影响

会议管理软件市场正在快速增长，这得益于终端用户需求的不断增长，而这些需求的驱动因素包括消费者偏好的不断变化、技术进步以及对产品优势的认知度不断提高。随着需求的增长，企业正在扩展其产品线，不断创新以满足消费者需求，并抓住新兴趋势，从而进一步推动市场增长。

会议管理软件市场新闻及最新发展

会议管理软件市场的评估是通过收集一手和二手研究的定性和定量数据进行的，这些数据包括重要的企业出版物、协会数据和数据库。以下是会议管理软件市场的发展列表：

1. 2024 年 2 月，思科和 NVIDIA 宣布计划为数据中心提供易于部署和管理的 AI 基础架构解决方案，从而为企业在 AI 时代取得成功提供所需的强大计算能力。过去几年，思科和 NVIDIA 提供了涵盖 Webex 协作设备和数据中心计算环境的广泛集成产品解决方案，为混合办公模式的员工提供灵活的工作空间、AI 驱动的会议和虚拟桌面基础架构。这些公司正在进一步建立数据中心，为企业客户提供可扩展和自动化的 AI 集群管理、自动故障排除和一流的客户体验等功能。

（来源：思科，新闻稿）

1. 2023 年 1 月，全球领先的基于云的环境、健康和安全 (EHS) 管理软件提供商之一 Intelex Technologies 宣布，它已被独立分析公司 Verdantix 评为绿色象限中的领先 EHS 软件提供商。

（来源：Intelex Technologies，新闻稿）

会议管理软件市场报告覆盖范围和可交付成果

“会议管理软件市场规模和预测（2022-2030 年）”提供了详细的市场分析，涵盖以下领域：

1. 范围内涵盖的所有关键细分市场的全球、区域和国家/地区规模和预测
2. 市场动态，例如驱动因素、
3. 主要未来趋势
4. 详细的 PEST/波特五力模型和 SWOT 分析
5. 全球和区域市场分析，涵盖主要市场趋势、主要参与者、法规和最新市场发展
6. 行业格局和竞争分析，涵盖市场集中度、热图分析、知名参与者和最新发展
7. 详细的公司简介

研究经理

安基塔·米塔尔

经理,
市场研究与咨询

Ankita 是一位充满活力的市场研究和咨询专家，在科技、媒体、信息通信技术 (ICT) 以及电子和半导体领域拥有超过 8 年的经验。她成功领导并完成了 100 多项咨询和研究项目，服务对象包括微软、甲骨文、NEC Corporation、SAP、毕马威和 Expeditors International 等全球客户。她的核心能力包括市场评估、数据分析、预测、战略制定、竞争情报和报告撰写。

Ankita 擅长处理完整的项目周期——从售前的方案设计和客户洽谈，到售后提供切实可行的洞察。她擅长管理跨职能团队、构建复杂的研究模块，并根据客户特定的业务目标调整解决方案。她卓越的沟通能力、领导能力和演讲能力使她能够在快速变化的市场环境中持续提供价值驱动的成果。

客户评价

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兰·凯德姆 伙伴, Reali Technologies LTD

我请求一份关于特定软件市场的报告，团队在几天内就完成了。报告信息非常相关，而且呈现得非常出色。之后，我请求对报告进行一些修改和补充。团队再次迅速响应，不到一周我就收到了最终报告。

让-埃尔韦·詹恩 主席, 未来分析公司

我们与 Insight Partners 合作进行了一项重要的市场研究和预测。他们清晰地洞察了机遇和风险，帮助我们制定了计划。他们的研究简单易用，数据可靠，帮助我们做出了明智而自信的决策。我们强烈推荐他们。

皮尤什·纳格帕尔 高级副总裁, 远光全球

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安达幸彦 首席执行官, 深蓝有限责任公司

这是我第一次从The Insight Partners购买市场报告。起初我有些犹豫，但访问了他们的网站后，我更放心地冒险购买市场报告。我对报告的质量和客户服务非常满意。我对最初的报告有一些疑问和意见，但在与他们的分析师通过电子邮件沟通了几次后，我相信这份报告可以作为我们战略规划流程的参考。非常感谢您抽出宝贵的时间，让这次体验如此愉快。我一定会向其他人推荐你们的服务，当我们需要更多市场数据时，你们将是我的首选。

约翰·铃木 总裁兼首席执行官、董事会董事, BK科技

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奇吉奥克博士 ONYIA 董事总经理, PineCrest 医疗保健有限公司

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