Panoramica del mercato del software di gestione delle riunioni, crescita, tendenze, analisi, rapporto di ricerca (2023-2031)

Si prevede che il mercato dei software per la gestione delle riunioni raggiungerà i 3,98 miliardi di dollari entro il 2031, rispetto agli 8,90 miliardi di dollari del 2023. Si prevede che il mercato registrerà un CAGR del 10,6% tra il 2023 e il 2031. L'integrazione dell'apprendimento automatico con il software rimarrà probabilmente una delle principali tendenze del mercato dei software per la gestione delle riunioni.

Analisi di mercato dei software per la gestione delle riunioni

Tra i principali fattori che guidano il mercato dei software per la gestione delle riunioni figura la crescente integrazione delle piattaforme di gestione degli eventi, che consente un flusso di dati continuo tra diversi sistemi CRM. Questa integrazione semplifica i processi all'interno di un'organizzazione e contribuisce alla crescente domanda di software per la gestione delle riunioni. La crescente domanda di riunioni virtuali e teleconferenze e l'aumento dei costi delle riunioni improduttive sono altri fattori che guidano il mercato dei software per la gestione delle riunioni. Si prevede che la crescente adozione della digitalizzazione in tutti i settori e gli sviluppi strategici dei principali operatori di mercato offriranno opportunità redditizie per la crescita del mercato durante il periodo di previsione. Inoltre, si prevede che l'enfasi sull'efficienza operativa, la disponibilità di un coinvolgimento 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e la crescita di enormi quantità di dati creeranno opportunità di espansione per il mercato dei software di gestione delle riunioni nei prossimi anni.

Panoramica del mercato dei software di gestione delle riunioni

Il software di gestione delle riunioni si riferisce a una categoria di strumenti aziendali progettati per semplificare e ottimizzare il processo di organizzazione, programmazione e conduzione delle riunioni all'interno di un'organizzazione. Questo tipo di software in genere comprende funzionalità come la programmazione delle riunioni, la gestione dei partecipanti, la creazione dell'ordine del giorno, la condivisione di documenti e le funzionalità di follow-up post-riunione. Il software mira a migliorare l'efficienza e l'efficacia delle riunioni, migliorando in definitiva la produttività complessiva e la collaborazione all'interno dell'organizzazione.

Driver e opportunità del mercato dei software di gestione delle riunioni

La crescente domanda di riunioni virtuali favorisce il mercato

Le riunioni virtuali sono diventate un aspetto importante delle moderne attività aziendali, consentendo alle persone di partecipare a riunioni indipendentemente dalla loro posizione geografica. Offrono un mezzo rapido ed economico per unire persone a diverse distanze fisiche, facilitando una comunicazione fluida a lunga distanza. La facilità di comunicazione a distanza ha portato a preferire la partecipazione a riunioni di gruppo tramite telefono piuttosto che di persona, evidenziando la crescente diffusione delle riunioni virtuali, più accessibili e convenienti. Inoltre, le riunioni virtuali rappresentano una piattaforma efficace per ospitare riunioni dal vivo e presentazioni di vendita. La crescente popolarità delle riunioni virtuali evidenzia la crescente adozione di strumenti di collaborazione online e indica un cambiamento nel modo in cui vengono gestite le interazioni aziendali. La crescente necessità di riunioni virtuali è guidata da diversi fattori che stanno plasmando il mercato e influenzando l'adozione di software per la gestione delle riunioni in tutto il mondo. Si prevede che la domanda di software che faciliti le riunioni virtuali aumenterà man mano che le aziende si concentrano sull'espansione del business internazionale e su una migliore gestione della forza lavoro. Inoltre, l'impatto della crisi COVID-19 ha svolto un ruolo importante nel promuovere l'adozione di eventi e strumenti per le riunioni virtuali, alimentato dalle tendenze della digitalizzazione, dalle politiche di lavoro a distanza e dalla crescente necessità di soluzioni di comunicazione convenienti. Ad esempio, secondo un rapporto sullo "State of Meeting 2020" di Doodle del 2021, le riunioni virtuali individuali sono aumentate del 1.230% da gennaio 2020 a dicembre 2020, mentre le riunioni virtuali di gruppo sono aumentate di circa il 613% nel 2020. Ciò ha portato a un'impennata della domanda di riunioni virtuali, rendendole una componente essenziale nell'attuale panorama aziendale. Ad esempio, secondo un sondaggio di Harvard Business Review del 2022, il numero di riunioni a cui un lavoratore ha partecipato in media è aumentato del 13,5% durante la pandemia, quando la maggior parte dei dipendenti lavorava da remoto. Inoltre, Buffer Inc. ha intervistato circa 2.000 lavoratori da remoto in tutto il mondo, il 61% dei quali ha dichiarato che il numero di riunioni è aumentato a causa del lavoro da remoto dopo l'inizio della pandemia. Pertanto, la crescente domanda di riunioni virtuali traina il mercato dei software per la gestione delle riunioni.

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Mercato del software di gestione delle riunioni: Approfondimenti strategici

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Sviluppi strategici dei principali attori del mercato

I software di gestione delle riunioni aiutano a pianificare e gestire le riunioni di gruppo per garantire incontri interattivi e fluidi. Con la crescente digitalizzazione e l'adozione di modelli di lavoro da remoto, la domanda di tali soluzioni sta guadagnando terreno. Per soddisfare questa domanda, gli attori del mercato sono impegnati in diverse strategie di crescita organica e inorganica. Strategie come lo sviluppo di nuovi prodotti con funzionalità avanzate, partnership, espansioni, fusioni e acquisizioni aiutano gli attori del mercato ad ampliare la propria base clienti. Di seguito sono elencati alcuni degli sviluppi più recenti:

1. Nel febbraio 2024, Datasite, un'importante piattaforma SaaS utilizzata dalle aziende globali per la gestione di iniziative strategiche complesse, ha annunciato l'acquisizione di Sherpany, un fornitore di software per la gestione delle riunioni e dei report dei consigli di amministrazione con sede a Zurigo.
2. Nel luglio 2023, Decisions, fornitore leader di software per la gestione delle riunioni, ha presentato la sua ultima e più sofisticata offerta: MeetingCulture.ai. Questo prodotto innovativo integra intelligenza artificiale (IA), modelli linguistici estesi e la profonda conoscenza dei processi di riunione di Decisions per introdurre un approccio completamente innovativo al modo in cui le persone organizzano, conducono e migliorano la produttività delle loro riunioni.

Pertanto, si prevede che gli sviluppi strategici di diversi attori del mercato offriranno opportunità di crescita per il mercato dei software di gestione delle riunioni durante il periodo di previsione.

Analisi della segmentazione del mercato dei software di gestione delle riunioni

I segmenti chiave che hanno contribuito alla derivazione dell'analisi di mercato dei software di gestione delle riunioni sono l'implementazione, le dimensioni e l'applicazione.

1. In base al tipo di implementazione, il mercato dei software di gestione delle riunioni è suddiviso in cloud e on-premise. Nel 2023, il segmento cloud deteneva una quota di mercato maggiore grazie a vantaggi quali facilità di implementazione, risparmio sui costi e flessibilità operativa.
2. In base alle dimensioni aziendali, il mercato dei software di gestione delle riunioni è suddiviso in piccole e medie imprese (PMI) e grandi imprese. Il segmento delle grandi imprese ha dominato il mercato nel 2023 grazie ai crescenti investimenti da parte delle grandi aziende in software per la gestione delle riunioni.
3. In base agli utenti finali, il mercato del software per la gestione delle riunioni è segmentato in aziende, sanità, pubblica amministrazione e altri settori. Il software per la gestione delle riunioni è ampiamente utilizzato in ambito aziendale. Anche la pubblica amministrazione, l'istruzione e altri settori stanno adottando in modo significativo il software per la gestione delle riunioni.

Analisi della quota di mercato del software per la gestione delle riunioni per area geografica

1. Il mercato del software per la gestione delle riunioni è segmentato in cinque regioni principali: Nord America, Europa, Asia Pacifico (APAC), Medio Oriente e Africa (MEA) e America meridionale e centrale. Il Nord America ha dominato il mercato nel 2023, seguito rispettivamente da Europa, America meridionale e centrale e APAC.
2. Il mercato del software per la gestione delle riunioni in Nord America ha registrato una crescita sostanziale, trainata dall'ampia presenza di importanti aziende americane. Secondo la Small Business Administration degli Stati Uniti, nel 2023 c'erano 33,2 milioni di aziende americane. Circa il 30% dei lavoratori del settore privato lavora nelle 1.112 aziende che impiegano oltre 10.000 dipendenti, mentre le 4.790.714 aziende con meno di 10 dipendenti rappresentano meno del 10% dell'occupazione nel settore privato.

Mercato del software di gestione delle riunioni

Le tendenze regionali e i fattori che influenzano il mercato del software per la gestione delle riunioni durante il periodo di previsione sono stati ampiamente spiegati dagli analisti di The Insight Partners. Questa sezione illustra anche i segmenti e la geografia del mercato del software per la gestione delle riunioni in Nord America, Europa, Asia-Pacifico, Medio Oriente e Africa, America Meridionale e Centrale.

Ambito del rapporto di mercato sul software di gestione delle riunioni

Densità degli operatori del mercato del software di gestione delle riunioni: comprendere il suo impatto sulle dinamiche aziendali

Il mercato dei software per la gestione delle riunioni è in rapida crescita, trainato dalla crescente domanda degli utenti finali, dovuta a fattori quali l'evoluzione delle preferenze dei consumatori, i progressi tecnologici e una maggiore consapevolezza dei vantaggi del prodotto. Con l'aumento della domanda, le aziende stanno ampliando la propria offerta, innovando per soddisfare le esigenze dei consumatori e sfruttando le tendenze emergenti, alimentando ulteriormente la crescita del mercato.

Notizie e sviluppi recenti sul mercato del software per la gestione delle riunioni

Il mercato del software per la gestione delle riunioni viene valutato raccogliendo dati qualitativi e quantitativi a seguito di ricerche primarie e secondarie, che includono importanti pubblicazioni aziendali, dati di associazioni e database. Di seguito è riportato un elenco degli sviluppi nel mercato del software per la gestione delle riunioni:

1. A febbraio 2024, Cisco e NVIDIA hanno annunciato l'intenzione di fornire soluzioni infrastrutturali di intelligenza artificiale per il data center, facili da implementare e gestire, che consentano alle aziende di avere successo nell'era dell'intelligenza artificiale. Cisco e NVIDIA hanno offerto un'ampia gamma di soluzioni di prodotto integrate negli ultimi anni, tra dispositivi di collaborazione Webex e ambienti di elaborazione per data center, per abilitare le forze lavoro ibride con spazi di lavoro flessibili, riunioni basate sull'intelligenza artificiale e infrastrutture desktop virtuali. Le aziende stanno inoltre realizzando data center per fornire ai clienti aziendali una gestione scalabile e automatizzata dei cluster AI, risoluzione automatica dei problemi ed esperienze cliente di prim'ordine, tra le altre funzionalità.

(Fonte: Cisco, comunicato stampa)

1. A gennaio 2023, Intelex Technologies, uno dei principali fornitori globali di software di gestione ambientale, sanitaria e di sicurezza (EHS) basato su cloud, ha annunciato di essere stato riconosciuto come fornitore leader di software EHS dalla società di analisi indipendente Verdantix nel suo Green Quadrant.

(Fonte: Intelex Technologies, comunicato stampa)

Copertura e risultati del rapporto sul mercato del software di gestione delle riunioni

Il rapporto "Dimensioni e previsioni del mercato del software di gestione delle riunioni (2022-2030)" fornisce un'analisi dettagliata del mercato che copre le aree indicate di seguito:

1. Dimensioni e previsioni del mercato a livello globale, regionale e nazionale per tutti i principali segmenti di mercato coperti dal rapporto ambito
2. Dinamiche di mercato come fattori trainanti, vincoli e opportunità chiave
3. Principali tendenze future
4. Analisi dettagliata delle cinque forze di Porter e SWOT
5. Analisi di mercato globale e regionale che copre le principali tendenze di mercato, i principali attori, le normative e i recenti sviluppi del mercato
6. Analisi del panorama industriale e della concorrenza che copre la concentrazione del mercato, l'analisi della mappa termica, gli attori principali e gli sviluppi recenti
7. Profili aziendali dettagliati

Responsabile della ricerca

Ankita Mittal

Manager,
Ricerca di mercato e consulenza

Ankita è una dinamica professionista della ricerca di mercato e della consulenza con oltre 8 anni di esperienza nei settori della tecnologia, dei media, dell'ICT, dell'elettronica e dei semiconduttori. Ha guidato e portato a termine con successo oltre 100 incarichi di consulenza e ricerca per clienti globali come Microsoft, Oracle, NEC Corporation, SAP, KPMG ed Expeditors International. Le sue competenze principali includono la valutazione del mercato, l'analisi dei dati, le previsioni, la formulazione di strategie, l'intelligence competitiva e la redazione di report.

Ankita è esperta nella gestione di cicli di progetto completi, dalla progettazione di proposte pre-vendita e discussioni con i clienti fino alla fornitura di insight fruibili post-vendita. È esperta nella gestione di team interfunzionali, nella strutturazione di moduli di ricerca complessi e nell'allineamento delle soluzioni agli obiettivi aziendali specifici del cliente. Le sue eccellenti capacità di comunicazione, leadership e presentazione le hanno permesso di fornire costantemente risultati orientati al valore in contesti di mercato in rapida evoluzione.

Testimonianze

Il report di mercato sui sistemi SCADA di Insight Partners è completo, con preziosi spunti sulle tendenze attuali e sulle previsioni future. Il team si è dimostrato altamente professionale, reattivo e disponibile in ogni fase del progetto. Siamo molto soddisfatti e consigliamo vivamente i loro servizi.

RAN KEDEM Partner, Reali Technologies LTDs

Ho richiesto un report su un mercato software molto specifico e il team lo ha prodotto in pochi giorni. Le informazioni erano molto pertinenti e ben presentate. Ho quindi richiesto alcune modifiche e aggiunte al report. Il team è stato ancora una volta molto reattivo e ho ricevuto il report finale in meno di una settimana.

JEAN-HERVE JENN Presidente, Future Analytica

Abbiamo collaborato con The Insight Partners per un importante studio di mercato e una previsione. Ci hanno fornito informazioni chiare su opportunità e rischi, che ci hanno aiutato a definire i nostri piani. La loro ricerca è stata facile da usare e basata su dati solidi. Ci ha aiutato a prendere decisioni intelligenti e consapevoli. Li consigliamo vivamente.

PIYUSH NAGPAL Vicepresidente senior, Abbaglianti globali

Insight Partners ha fornito ricerche di mercato approfondite e ben strutturate, con una solida competenza nel settore. Il loro team si è dimostrato professionale e reattivo in ogni fase. Il sito web intuitivo ha reso l'accesso ai report di settore semplice e immediato. Li consigliamo vivamente per servizi di ricerca affidabili e di alta qualità.

YUKIHIKO ADACHI Amministratore delegato, Deep Blue, LLC.

Questa è la prima volta che acquisto un report di mercato da The Insight Partners. Sebbene inizialmente fossi indeciso, ho visitato il loro sito web e mi sono sentito più a mio agio nell'acquistare un report di mercato. Sono completamente soddisfatto della qualità del report e del servizio clienti. Avevo diverse domande e commenti sul report iniziale, ma dopo un paio di conversazioni via email con il loro analista credo di avere un report che posso utilizzare come input per il nostro processo di pianificazione strategica. Grazie mille per aver dedicato del tempo extra e aver reso questa esperienza positiva. Consiglierò sicuramente il vostro servizio ad altri e sarete la mia prima persona a cui rivolgermi quando avremo bisogno di ulteriori dati di mercato.

GIOVANNI SUZUKI Presidente e Amministratore Delegato, Consigliere di Amministrazione, Tecnologie BK

Desidero esprimere la mia gratitudine per il supporto e la professionalità dimostrati nel rispondere alla mia richiesta di informazioni sul mercato dei dispositivi medici in vitro per malattie infettive in Nigeria. Apprezzo la vostra pazienza, la vostra guida e la vostra disponibilità a offrirmi uno sconto, che alla fine ci ha permesso di concludere l'affare. Non vedo l'ora di collaborare con The Insight Partners in futuro, grazie anche all'impressione che mi avete lasciato dopo questo primo incontro.

Dott. Chijioke AMMINISTRATORE DELEGATO DI ONYIA, PineCrest Healthcare Ltd.

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