Si prevede che la dimensione del mercato del software di gestione delle riunioni raggiungerà i 3,98 miliardi di dollari entro il 2031 dagli 8,90 miliardi di dollari del 2023. Si prevede che il mercato registrerà un CAGR del 10,6% nel 2023-2031. È probabile che l'integrazione dell'apprendimento automatico con il software rimanga un trend chiave del mercato del software di gestione delle riunioni.
Analisi di mercato del software di gestione delle riunioni
Alcuni dei principali fattori che guidano il mercato dei software per la gestione delle riunioni includono la crescente integrazione delle piattaforme di gestione degli eventi, che consente il flusso continuo di dati tra diversi sistemi CRM. Questa integrazione facilita i processi di un'organizzazione e contribuisce alla crescente domanda di software per la gestione delle riunioni. La crescente domanda di riunioni virtuali e teleconferenze e l’aumento dei costi delle riunioni improduttive sono alcuni altri fattori che guidano il mercato dei software di gestione delle riunioni. Si prevede che la crescente adozione della digitalizzazione in tutti i settori e gli sviluppi strategici da parte dei principali attori del mercato offriranno opportunità redditizie per la crescita del mercato durante il periodo di previsione. Inoltre, si prevede che l'enfasi sull'efficienza operativa, l'impegno 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e la crescita di grandi quantità di immissione di dati creeranno opportunità per l'espansione del mercato dei software di gestione delle riunioni nei prossimi anni.
Panoramica del mercato del software per la gestione delle riunioni
Il software per la gestione delle riunioni si riferisce a una categoria di strumenti aziendali progettati per semplificare e ottimizzare il processo di organizzazione, pianificazione e condurre riunioni all’interno di un’organizzazione. Questo tipo di software comprende in genere funzionalità quali la pianificazione delle riunioni, la gestione dei partecipanti, la creazione dell'agenda, la condivisione dei documenti e funzionalità di follow-up post-riunione. Il software mira a migliorare l'efficienza e l'efficacia delle riunioni, migliorando in definitiva la produttività complessiva e la collaborazione all'interno dell'organizzazione.
Driver e opportunità di mercato del software di gestione delle riunioni
L'aumento della domanda di riunioni virtuali favorisce il mercato
Le riunioni virtuali sono diventate un aspetto importante delle moderne operazioni aziendali, consentendo alle persone di partecipare a riunioni indipendentemente dalla loro collocazione geografica. Offrono un mezzo rapido ed economico per unire individui a diverse distanze fisiche, facilitando la comunicazione continua a lunga distanza. La facilità della comunicazione remota ha portato a preferire la partecipazione a riunioni di gruppo via telefono piuttosto che di persona, evidenziando la crescente prevalenza delle riunioni virtuali, che sono più accessibili e convenienti. Inoltre, le riunioni virtuali fungono da piattaforma efficace per ospitare riunioni dal vivo e presentazioni di vendita. La crescente popolarità delle riunioni virtuali evidenzia la maggiore adozione di strumenti di collaborazione online e indica un cambiamento nel modo in cui vengono condotte le interazioni aziendali. La crescente necessità di riunioni virtuali è guidata da vari fattori che stanno modellando il mercato e influenzando l’adozione del software di gestione delle riunioni in tutto il mondo. Si prevede che la domanda di software che faciliti le riunioni virtuali aumenterà poiché le aziende si concentrano sull’espansione del business internazionale e su una migliore gestione della forza lavoro. Inoltre, l'impatto della crisi del COVID-19 ha svolto un ruolo importante nel promuovere l'adozione di e strumenti per riunioni, alimentato dalle tendenze della digitalizzazione, dalle politiche di lavoro a distanza e da una crescente necessità di soluzioni di comunicazione economicamente vantaggiose. . Ad esempio, secondo un rapporto sullo "State of Meeting 2020" da Doodle nel 2021, le riunioni virtuali individuali sono aumentate del 1.230% da gennaio 2020 a dicembre 2020 e le riunioni di gruppo virtuali sono cresciute del 613% circa nel 2020. Ciò ha portato a un aumento della domanda di riunioni virtuali, rendendole una soluzione componente essenziale nell’attuale panorama imprenditoriale. Ad esempio, secondo un sondaggio condotto dalla Harvard Business Review nel 2022, il numero di riunioni a cui ha partecipato un lavoratore è aumentato in media del 13,5% durante la pandemia, quando la maggior parte dei dipendenti lavorava da remoto. Inoltre, Buffer Inc. ha intervistato circa 2.000 lavoratori a distanza in tutto il mondo, di cui il 61% ha dichiarato che il numero di riunioni è aumentato a seguito del lavoro a distanza dopo l’inizio della pandemia. Pertanto, la crescente domanda di riunioni virtuali guida il mercato dei software di gestione delle riunioni.
Approfondimenti strategici
Strategic Sviluppi da parte dei principali attori del mercato
Il software di gestione delle riunioni aiuta a pianificare e guidare le riunioni del team per garantire riunioni interattive e senza intoppi. Con la crescente digitalizzazione e la crescente adozione di modelli di lavoro a distanza, la domanda di tali soluzioni sta guadagnando terreno. Per soddisfare questa domanda, gli operatori del mercato sono impegnati in diverse strategie di crescita organica e inorganica. Strategie come lo sviluppo di nuovi prodotti con funzionalità avanzate, partnership, espansioni, fusioni e acquisizioni aiutano gli operatori del mercato ad aumentare la propria base di clienti. Di seguito sono elencati alcuni dei recenti sviluppi:
- Nel febbraio 2024, Datasite, un'importante piattaforma SaaS utilizzata dalle aziende globali per la gestione di soluzioni complesse e strategiche iniziative-ha rivelato l'acquisizione di Sherpany, un fornitore di software per la creazione di report dei consigli di amministrazione e per la gestione delle riunioni con sede a Zurigo.
- Nel luglio 2023, Decisions, fornitore leader di , ha presentato la sua ultima e più sofisticata offerta: MeetingCulture.ai. Questo prodotto innovativo integra l'intelligenza artificiale (AI), modelli linguistici estesi e la vasta conoscenza del processo di riunione di Decisions per introdurre un approccio completamente innovativo al modo in cui le persone organizzano, conducono e migliorano la produttività delle loro riunioni.
- Resto del MEA
Mercato Leader e profili aziendali chiave
- Cisco Systems Inc
- Intelex Technologies Inc
- Cvent Inc.
- Fellow Insights, Inc.
- Avoma, Inc.
- < span>Televic
- Tyler Technologies Inc
- Granicus, LLC
- Decisioni
- MatchWare.com
- Altre aziende chiave
Novità sul mercato del software per la gestione delle riunioni e sviluppi recenti
Il mercato del software per la gestione delle riunioni viene valutato raccogliendo dati qualitativi e quantitativi dopo la ricerca primaria e secondaria, che include importanti pubblicazioni aziendali, dati di associazione e database. Di seguito è riportato un elenco degli sviluppi nel mercato dei software per la gestione delle riunioni:
- Nel febbraio 2024, Cisco e NVIDIA hanno annunciato piani per fornire soluzioni di infrastruttura AI per il data center che sono facili da implementare e gestire, consentendo l’enorme potenza di calcolo di cui le aziende hanno bisogno per avere successo nell’era dell’intelligenza artificiale. Negli ultimi anni Cisco e NVIDIA hanno offerto un'ampia gamma di soluzioni di prodotti integrati tra dispositivi di collaborazione Webex e ambienti di elaborazione di data center per consentire alla forza lavoro ibrida spazi di lavoro flessibili, riunioni basate sull'intelligenza artificiale e infrastrutture desktop virtuali. Le aziende stanno ulteriormente creando data center per fornire ai clienti aziendali, tra le altre funzionalità, una gestione scalabile e automatizzata dei cluster AI, risoluzione automatizzata dei problemi ed esperienze cliente di altissimo livello.
( Fonte: Cisco, comunicato stampa)
- Nel gennaio 2023, Intelex Technologies, uno dei principali fornitori globali di soluzioni ambientali, sanitarie e di sicurezza (EHS) basate sul cloud software di gestione, ha annunciato di essere stato riconosciuto come fornitore leader di software EHS dalla società di analisi indipendente Verdantix nel suo quadrante verde.
(Fonte: Intelex Technologies, comunicato stampa)
Rapporto sul mercato del software di gestione delle riunioni Copertura e risultati finali
Dimensione e previsioni del mercato del software di gestione delle riunioni (2022-2030)" fornisce un'analisi dettagliata del mercato che copre le aree menzionate di seguito:
- Dimensioni e previsioni del mercato a livello globale, regionale e nazionale per tutti i principali segmenti di mercato coperti dall'ambito
- Dinamiche di mercato come fattori trainanti, restrizioni e opportunità chiave
- Principali tendenze future
- < span>Le cinque forze dettagliate di PEST/Porter e analisi SWOT
- Analisi di mercato globale e regionale che copre le principali tendenze del mercato, i principali attori, le normative e i recenti sviluppi del mercato
- Analisi del panorama del settore e della concorrenza che copre la concentrazione del mercato, analisi della mappa termica, attori importanti e sviluppi recenti
- Profili aziendali dettagliati
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
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Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
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to country scope.
Frequently Asked Questions
The incremental growth expected to be recorded for the global meeting management software market during the forecast period is US$ 4.92 billion.
The global meeting management software market is expected to reach US$ 8.90 billion by 2031.
The key players holding majority shares in the global meeting management software market are Cisco Systems Inc; Cvent Inc.; Televic; Tyler Technologies Inc; Granicus, LLC;
Integration of machine learning with software is anticipated to play a significant role in the global meeting management software market in the coming years.
Increasing demand for virtual meetings and increasing cost of unproductive meetings are the major factors that propel the meeting management software market.
The global meeting management software market was estimated to be US$ 3.98 billion in 2023 and is expected to grow at a CAGR of 10.6% during the forecast period 2024 - 2031.
The List of Companies - Meeting Management Software Market
- Televic
- Cisco Systems Inc
- Tyler Technologies
- Intelex Technologies ULC
- Granicus, LLC
- Fellow Insights, Inc.
- Decisions
- Cvent Inc
- MatchWare.com
- Avoma
The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
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